Graham erhöht die Projekteffizienz mit Bluebeam und Integrationen

Ende 2022 genehmigte Steinbach, Manitoba, den Bau des Southeast Event Centre, einer etwa 4.600 Quadratmeter großen, vielseitig nutzbaren Anlage, die nach ihrer Fertigstellung Ende 2024 als Veranstaltungsort für alle möglichen Anlässe dienen wird – von Konzerten und Eissport bis hin zu Messen und Feierlichkeiten.

Zusätzlich zum Hauptveranstaltungsort, der Platz für bis zu 4.000 Personen bietet und als Eishockeyarena, Konzerthalle oder Ausstellungsfläche dienen kann, wird das 74,3 Millionen Dollar teure Projekt auch eine Mehrzweckhalle für Basketball, Volleyball und Pickleball sowie ein Atrium für große öffentliche Versammlungen und eine Laufstrecke umfassen.

Die Anlage in der Innenstadt von Steinbach, der drittgrößten Stadt in Manitoba (etwa eine Autostunde südöstlich von Winnipeg), wird die ehemalige Eishockeyhalle Centennial Arena ersetzen und an einen bestehenden Gemeinschaftsplatz mit der T.G. Smith Arena, dem Steinbach Curling Club und dem Keystone Theatre angeschlossen werden.

Der Spatenstich

Die Stadt vergab im November 2022 einstimmig den Auftrag als Generalunternehmer für das Southeast Event Centre an Graham Construction und übertrug dem Unternehmen damit die Verantwortung für die Verwaltung und Übermittlung Tausender Plandokumente von den Architektur- und Ingenieurpartnern des Projekts an die Subunternehmer und Fachkräfte vor Ort.

Für Graham ist der Einsatz digitaler Technologien für die Markierung und Zusammenarbeit bei seinen Projekten nichts Neues. Als das Unternehmen den Zuschlag für den Bau des Southeast Event Centre erhielt, stellte man sich zunächst der Aufgabe, die Unmengen an Dokumenten zu organisieren, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich waren.

Graham nutzt Bluebeam bereits seit 2016 und verfügt über eine zentrale IT-Abteilung. Diese ist für die Prüfung und Koordination zuständig und stattet ihre Teams in Kanada und den Vereinigten Staaten mit allen Technologien und Softwareintegrationen aus, die für die Arbeit erforderlich sind.

Beim Bau des Southeast Event Centre verwendet das Team für die Kontrolle von Projektdokumenten zwei primäre Softwaretools zur Projektverwaltung: Bluebeam wird aufgrund der zahlreichen Funktionen für die PDF-Markierung und Zusammenarbeit verwendet, und InEight Documents dient dem Team als primäres Tool zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten.

Die zweckmäßige Integration zwischen den beiden Tools ist laut Graham für die Arbeit an diesem Projekt von größter Bedeutung.

„Die einzelnen Softwareprogramme sind gut aufeinander abgestimmt“, so Adrian Ramos, Projektkoordinator bei Graham, „und es ist ganz einfach, Dateien von Bluebeam zu InEight hinzuzufügen.“

Funktionen zur Effizienzsteigerung

Beim Einsatz von Bluebeam hat Graham im Laufe der Zeit mehrere Funktionen entdeckt, die die Arbeit seiner Teams am Southeast Event Centre effizienter und präziser machen.

Zu den wertvollsten Funktionen von Bluebeam zählen:

– Einfache PDF-Markierungen: Mit Bluebeam als wichtigster Software für die Anzeige und Markierung von PDFs kann Graham allen Projektbeteiligten im Southeast Event Centre Änderungen an den Werkstattzeichnungen klar mitteilen, diese bearbeiten, anpassen oder erläutern.

– Skizzen: In einigen Fällen verwendet Graham Bluebeam, um von Grund auf detaillierte Pläne zu erstellen, sodass die Fachkräfte vor Ort bestimmte Absichten oder Bauprinzipien verstehen können.

– Skalierung und Messung: Um die allgemeine Größe eines Raums oder Bereichs zu bestimmen oder auszudrücken, verwendet Graham die Skalierungsfunktion von Bluebeam, die sich für die Klärung von Dokumenten für Fachkräfte auf der Baustelle als unerlässlich erwiesen hat.

– Mengenermittlungen: Graham nutzt diese Funktion, um potenzielle Flächenmaße für verschiedene Teile des Projekts zu übermitteln und so eine genaue Materialkostenberechnung erstellen zu können.

– Unterschriften und Stempel: Diese Funktionen dienen dem Nachweis entsprechender Genehmigungen und der Standardisierung von Markierungen in einer reduzierten PDF-Datei. Die Funktionalität von Bluebeam in diesen Bereichen hob Graham besonders hervor.

– Markierungsliste: Graham greift häufig auf diese umfassende Liste der aufgezeichneten Markierungen zurück, um zu sehen, wer für welche Revision verantwortlich ist. Somit verfügt das Team über eine eindeutige Informationsquelle und eine offizielle Aufzeichnung jeder Genehmigung.

– Anzahl: Die Zählfunktion im Werkzeugkasten von Bluebeam ist für Graham von unschätzbarem Wert, wenn ein Teammitglied die Anzahl der Objekte in einem bestimmten Plan quantifizieren möchte, ohne sie manuell berechnen zu müssen. Man kann einfach auf jedes Objekt zeigen und darauf klicken, und das Anzahl-Werkzeug erledigt die Arbeit.

– Kombinieren und Extrahieren von Dateien, Lesezeichen: Dank dieser Funktionen in Bluebeam ist es für Graham ein Leichtes, Dateien zu bearbeiten und Stellen mit wichtigen Informationen in den Projektdokumenten für das Southeast Event Centre zu speichern.

„Wir verwenden [Bluebeam] ziemlich oft“, so Andrew Coleman, Projektmanager bei Graham. „Wir markieren Pläne und stellen sicher, dass wir Kommentare hinzufügen und Linien hervorheben, um die Pläne ein wenig klarer zu machen.“

Intuitiv zu erlernen

Ein weiterer Vorteil von Bluebeam liegt laut Graham in der Intuitivität und Benutzerfreundlichkeit bei der Schulung neuer Benutzer.

Im Gegensatz zu anderer Software für die Verwaltung von Bauprojekten, deren Handhabung für Benutzer unter Umständen schwieriger zu erlernen ist, ist Bluebeam ein Tool, dessen Funktionen sich die meisten Teammitglieder selbstständig aneignen können, wenn sie es für offizielle Projektaufgaben verwenden.

So kann Graham dafür sorgen, dass die Arbeiten am Southeast Event Centre innerhalb der geplanten Bauzeit von 18 bis 24 Monaten reibungslos verlaufen, auch wenn das Team in dieser Zeit neue Fachkräfte oder Beteiligte hinzuzieht, die mit den PDF-Dokumenten des Projekts arbeiten sollen.

„Die Verwendung ist wirklich einfach“, so Coleman. „Ich finde die Software zudem sehr intuitiv. Das ist äußerst wichtig, wenn neue Beteiligte dazukommen. Es ist nicht allzu schwierig, sich in die Nutzung von Bluebeam einzuarbeiten.“

Strategischer Partner

Die Benutzerfreundlichkeit bei der Arbeit mit Bluebeam geht jedoch über die Software hinaus, so Graham: In Bezug auf technischen Support, mögliche Integrationen oder andere potenzielle Anliegen auf der IT-Ebene des Unternehmens fungiert Bluebeam laut Graham als echter Partner und bietet bei der Kommunikation und Zusammenarbeit einen erstklassigen Service, der sich von dem anderer Technologieanbieter unterscheidet.

„Letztendlich versteht [Bluebeam] unsere Branche“, so Nick Turvey, Director of IT Services bei Graham. „Es ist ganz klar, wo Bluebeam passt und wo nicht und wie sich Bluebeam in die anderen Tools und Dienste integrieren lässt, die wir nutzen.“