Zehn Jahre digitale Informationsanfragen und Materialkostenberechnungen: Das spezialisierte Sanierungsunternehmen Forcia, Ltd. verwendet Bluebeam Revu, um Londons Zentrum wieder aufzubauen


Seit Jahrhunderten wird die Stadtentwicklung Londons vehement vorangetrieben, und die Bürger sind stolz, das historische britische Drehkreuz für Reisende aus aller Welt zu sein. Um die architektonische Schönheit der Stadt zu wahren, ist die Region an die Einhaltung besonderer Normen und Bauvorschriften gebunden.

Trotz der Einschränkungen und Baurichtlinien boomt der Bausektor – vor allem im Bereich Instandsetzung. Als Experte für Sanierung und Instandsetzung ist Forcia Ltd. bereits seit vielen Jahren im Londoner Baugewerbe tätig und zählt seit der Digitalisierung seiner Arbeitsabläufe vor zehn Jahren zu den Branchenführern in Grossbritannien.

„Wir führen Bauprojekte in der ganzen Region aus“, sagt Terry Crawford, Mitglied der Geschäftsführung. Dazu zählen Modernisierungsprojekte im Luxuswohnungsbau sowie Sanierungs- und Instandhaltungsprojekte im Industrie- und Gewerbebau. Bei Forcia gleicht kein Projekt dem anderen, denn die Bandbreite ist enorm und die Londoner Bauvorschriften streng. Was dazu führte, dass das Unternehmen vor zehn Jahren nicht umhinkam, seine Arbeitsabläufe zu standardisieren und damit Effizienz und Kundenzufriedenheit deutlich zu verbessern.

Nicht nur Prozesse wie Informationsanfragen und Materialkostenberechnungen sollten überprüft, sondern auch die Bauzeitenpläne strategisch neu aufgesetzt werden, erläutert Mike Ewing, Operations Manager bei Forcia. In einem „Augenblick der Erleuchtung“, wie Crawford es nennt, entschied sich das Unternehmen für Bluebeam Revu, eine preisgekrönte Software für PDF-Erstellung und -Bearbeitung, Markups und Zusammenarbeitslösungen für das Baugewerbe.

„In jedem Projekt bei Forcia verwenden wir Bluebeam Revu. Wir sparen damit jeden Tag Zeit und Geld."
Betriebsleiter Mike Ewing

Deutlich schneller dank digitaler Informationsanfragen

Mit Informationsanfragen werden Anforderungen der Baustelle und Materialbedarf koordiniert, allgemeine Baufragen geklärt und die Interaktion im Team verbessert. Sogar kleine Projekte generieren hunderte von Informationsanfragen. Zweifelsohne trägt ein effizienter Prozess massgeblich zum Projekterfolg bei – insbesondere bei Grossrojekten wie derzeit am Covent Garden Market. Dort setzt das Team von Forcia umfassende Instandsetzungsmassnahmen am bestehenden Bauwerk um, darunter den Neubau des Dachs, das Einbringen neuer Öffnungen, einen neuen Aufzugschacht sowie den Ausbau von Luxuswohnungen.

„Informationsanfragen sind einfach allgegenwärtig“, so Agim Metsullari, Bauleiter des Projekts. Sein Kollege Michael bearbeitete den Prozess in Revu: „Der Empfänger der Informationsanfrage wird per E-Mail ausgewählt. Danach folgen Angaben über die Art der Leistung, etwa Ingenieursleistungen, architektonische oder Maschinenbauleistungen, sowie der entsprechende Anfragetext. Zum Schluss können noch Zeichnungen und gegebenenfalls Fotos oder Websites ergänzt werden.“ Auf diese Weise stehen den Projektbeteiligten alle wichtigen Informationen zur Verfügung.

Ein weiterer Pluspunkt für Metsullari: Dank des sorgfältigen Anfrageprozesses erleichtert Revu die Erfassung von Stichproben. „Beim aktuellen Projekt müssen viele Materialproben entnommen werden. Wir verwenden diese Ergebnisse dann für die Informationsanfrage, um die Zulassung und die Freigabe einzuholen.“ Wenn die Informationen bestätigt werden, kann das Team den Prozess abschliessen mit dem Wissen, dass keine weitere Freigabe erforderlich ist.

Die unmittelbare Dokumentation ermöglicht es Forcia, eine nie dagewesene Transparenz zwischen allen Projektpartnern und Subunternehmen zu schaffen. „Wenn ein Partner der Meinung ist, eine E-Mail oder Anfrage nicht erhalten zu haben, können wir im Handumdrehen das Gegenteil beweisen“, so Metsullari. „Revu sichert alles in einer Historie, sodass beim Navigieren im System genau abgefragt werden kann, wann etwas versendet und was genau gespeichert wurde. Das ist genial.“

Materialkostenberechnung in der digitalen Welt

Da Forcia vor allem Instandsetzungsprojekte an bestehenden Bauwerken umsetzt, sind präzise Schätzungen und Materialkostenberechnungen für die Erfüllung der Zielvorgaben entscheidend. „Revu erleichtert die Materialkostenberechnung. So können wir uns auf die schwierigeren Inhalte des Projekts konzentrieren“, erklärt Gutachter Niall O’Connor.

Auch andere Leistungen von Revu begeistern: Crawford schätzt vor allem die Funktionen, die dabei helfen, Unstimmigkeiten auf der Baustelle aufzudecken und den Sanierungsablauf insgesamt zu vereinfachen. Dazu zählen beispielsweise das Übereinanderlegen und Vergleichen von korrigierten Plänen oder das schnelle Einfügen von Bildern in die PDF-Datei. Statt „von einer Flut von Informationen überschwemmt zu werden“ ist das Team von Forcia in der Lage, Details der Baustelle separat zu betrachten. „Diese Funktion der Software ist unglaublich hilfreich, um Details herauszufiltern“, so Crawford.

Bauzeitenpläne neu definiert

Ein präzise aufgesetzter, sorgfältig gepflegter und dokumentierter Bauzeitenplan ist die vielleicht wichtigste Informationsquelle eines Bauprojekts. Er gibt den gegenwärtigen Stand des Baufortschritts wieder und zeigt allen Projektbeteiligten jederzeit ihre aktuellen Aufgaben an.

Die Mitarbeiter von Forcia gingen noch weiter: Sie wollten wissen, ob Revu auch bei der laufenden Aktualisierung des Bauzeitenplans unterstützen könnte. „Zuvor teilten unsere Mitarbeiter von der Baustelle dem Büro alle einzelnen Baufortschritte telefonisch mit. Daraufhin passte der Kollege im Büro mithilfe der Software die Linie im Bauzeitenplan an“, erklärt Ewing.

Als sich herauskristallisierte, dass dies mit Revu direkt von der Baustelle aus und in Echtzeit erledigt werden konnte, bedeutete das für den strategischen Projektmanager Andreas Redondo eine enorme Arbeitserleichterung im Projekt Covent Garden. „Den Bauzeitenplan habe ich während der Angebotsphase erstellt. Es ist nur eine Polylinie, doch ich kann dadurch viele Stunden Arbeit einsparen. Die Linie wird direkt auf der Baustelle eingezeichnet und mir anschliessend per E-Mail gesendet. So kenne ich sofort den aktuellen Stand vor Ort.“

Revu als Projektpartner

„Auch wenn es unseren Kunden nicht bewusst ist: Es ist kein Zufall, dass wir unsere Projekte so erfolgreich umsetzen. Und ich bin davon überzeugt, dass Revu in diesem Prozess ein wichtiger Partner ist“, so Crawford. Revu ermöglicht Forcia, komplexe Informationen zusammenzutragen und sie mit den Baufortschritten abzugleichen. Das ist der Grund, warum die Handwerker auf der Baustelle so hervorragende Arbeit leisten. „Die Software ist ein echter Mehrwert für unser Unternehmen.“


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