Skanska setzt Bluebeam Revu für sein bisher grösstes Bauprojekt ein – das New Karolinska Solna-Projekt in Stockholm, Schweden

Hintergrund

Skanska, eines der grössten internationalen Bauunternehmen der Welt, widmet sich einer Vielzahl von gewerblichen, öffentlich-privaten und Wohnbauprojekten in Europa sowie in Nord- und Südamerika. Zurzeit arbeitet das Team von Skanska an seinem bisher grössten Projekt: dem 320’000 Bruttoquadratmeter grossen und 14 Milliarden SEK (1,3 Milliarden EUR) teuren Universitätsspital Nya Karolinska Solna (NKS) in Stockholm. Der Umfang des Krankenhauskomplexes entspricht in etwa der Grösse von 24 durchschnittlich grossen Wolkenkratzern. Das NKS-Projekt umfasst sieben Bauphasen, die alle gleichzeitig durchgeführt werden. Um das Projekt fertigzustellen, wird Skanska auf dem Höhepunkt der Bauarbeiten bis zu 2’000 Mitarbeitende einsetzen und bis zur Fertigstellung 2017 mehr als 40’000 Baupläne anfertigen.

Herausforderung

Mit einer noch nie dagewesenen Anzahl von Plänen und Zusatzinformationen, die verwaltet werden müssen, benötigt Skanska ein effizientes Instrument, um die Projektinformationen für alle Phasen zu organisieren. Während die Bauabläufe traditionell auf Papier dokumentiert werden, wäre es bei diesem Projekt nahezu unmöglich, aktualisierte Ausdrucke in einem vernünftigen Zeitrahmen zu erstellen, und die Suche nach Antworten in Stapeln von gedruckten Plänen würde zu erheblichen Verzögerungen führen. Stattdessen hat sich Skanska nach einer Lösung umgesehen, die:

• Pläne und Dokumente digital verwaltet und den Teammitgliedern die Möglichkeit gibt, aktuelle Informationen schnell zu finden;
• Pläne mit geläufigen, branchenüblichen Markierungen elektronisch kommentiert, um Feedback sofort zur Verfügung zu stellen;
• Unterlagen ganz einfach auf der Baustelle zur Verfügung stellt, ohne dass diese ausgedruckt werden müssen.

Nach der Evaluation einer Reihe von Lösungen hat sich Skanska für den Einsatz von Bluebeam Revu, eine PDF-basierte Lösung zur Zusammenarbeit für technisches Fachpersonal, entschieden. Da Skanska Revu bereits bei anderen Projekten weltweit wirksam zur digitalen Kommunikation eingesetzt hat, war das Unternehmen zuversichtlich, dass die Hyperlink- und PDF-Markierungstechnologie von Revu so skaliert werden kann, um den enormen Dokumentationsansprüchen des NKS-Projekts gerecht zu werden.

Lösung

Revu hat einen wesentlichen Einfluss auf die Art und Weise, wie das NKS-Projektteam die Informationen für das Projekt verwaltet. In erster Linie ermöglicht Revu dem Team, relevante Informationen auf seinem SharePoint-System zu organisieren und zu verlinken. Das Dokumentenkontrollteam durchsucht zunächst die PDFs, um alle architekturspezifischen Verweise zu identifizieren. Diese Verweise werden anschliessend mit den dazugehörigen Dokumenten verlinkt. Anstatt sich die mit den Verweisen verbundenen Plannummern merken zu müssen, können Auftragnehmer:innen auf der Baustelle nun einfach auf den jeweiligen Kommentar klicken und das entsprechende Dokument wird automatisch geöffnet. So können Antworten auf bautechnische Fragen in Minuten gefunden werden. Wenn zusätzliche Kommentare hinzugefügt werden müssen, versehen die Auftragnehmer:innen die PDF-Dateien in Revu mit anpassbaren, branchenspezifischen Markierungen wie Text, Textmarker, Formen, CAD-Symbolen, Wolken und Messungen. Indem PDFs digital mit Anmerkungen versehen werden, stehen Planungsfragen und Feedback zur Verfügung, sobald die PDF-Datei wieder in SharePoint eingecheckt wird.

Auf der Baustelle setzt das NKS-Projektteam eine Vielzahl der in Revu verfügbaren Funktionen ein, um Mängelerhebungen in Echtzeit durchzuführen. Für die 8’000 doppelwandigen Räume des Spitals muss das Team von Skanska vor der Installation der schliessenden Wand überprüfen, ob alle Facharbeiten (einschliesslich Elektroinstallationen sowie Rohrleitungs- und Mechanikarbeiten) abgeschlossen wurden. Dazu hat Skanska benutzerdefinierte Mängelerhebungssymbole mit den Namen der Auftragnehmer:innen erstellt und diese in den Werkzeugen von Revu gespeichert. Der Tool Chest ist eine exklusive Funktion, um häufig verwendete Markierungen zu speichern und mit anderen Benutzer:innen zu teilen. Ausserdem setzt Skanska Bluebeam Studio ein, die integrierte Cloud-Lösung von Revu, in der Benutzer:innen PDFs online speichern und diese mit anderen Projektmitgliedern in Echtzeit bearbeiten können. Sobald die fachspezifischen Arbeiten abgeschlossen sind, greifen die Auftragnehmer:innen über Revu für iPad auf die in Studio-Sitzungen gehosteten Baupläne zu, navigieren zu dem gerade fertiggestellten Raum und platzieren dort ihre Mängelsymbole, um anzuzeigen, dass sie ihre Arbeit abgeschlossen haben. Dadurch können die Projektmanager:innen auf der Baustelle sofort erkennen, dass die Arbeiten abgeschlossen sind, und können den Bau der zweiten Wand für jeden Raum schneller koordinieren. Darüber hinaus ist Skanska durch den Einsatz von Revu bei der Mängelerhebung nicht mehr auf Mappen angewiesen, sodass das Team nicht zusätzlich 20’000 Papierbögen verwalten muss.

Resultate

Auch wenn die Fertigstellung noch einige Jahre entfernt ist, hat Revu bereits einen riesigen Einfluss auf das NKS-Projekt. „Im Laufe der Jahre hat Revu beeindruckende Resultate bei Projekten weltweit erzielt, aber was wir beim NKS-Projekt erkennen ist, dass Revu ganz einfach angepasst werden kann, um selbst die umfangreichsten Projekte mit hohem Dokumentationsaufwand zu digitalisieren“, sagte Swaroop Kadur, Senior Project Engineer des NKS-Projektes. „In Anbetracht der Tatsache, dass das Projekt Zehntausende von Plänen und Dokumenten umfasst, hat Revu eine beeindruckende Meisterleistung erbracht, indem es unseren Auftragnehmern ermöglicht, die benötigten Informationen innerhalb weniger Minuten zu finden.“