1. Bluebeam programvara för byggbranschen
  2. Prova kostnadsfritt
  3. Open Mobile Navigation Close Mobile Navigation

Zengun: Bluebeam Revu löser utmaningarna i klassisk Stockholmsbyggnad

Utmaning

Hos Zengun har man sett hur lÄngdragna granskningsprocesser kraftigt kan pÄverka projektets tidsplan, vilket leder till sÄvÀl högre kostnader som framskjutna deadlines. LikasÄ bristande kommunikation mellan olika funktioner pÄ byggarbetsplatsen kan leda till felmÀtningar och efterjusteringar vilket Àven det pÄverkar tidsaspekten pÄ ett negativt sÀtt. OtillrÀckliga kunskaper i digitala verktyg försvÄrar samarbetet med underentreprenörer och konsulter, och kan försvaga sÀkerheten pÄ bygget.

Lösning

I kontorsbyggnadsprojektet pÄ Torsgatan anvÀnder sig Zengun av Bluebeam Studio som ett samarbetsverktyg för att sköta alla de granskningsprocesser som tidigare upptog en stor del av planeringstiden. Med verktygets hjÀlp kan teamet nu sköta all kommunikation direkt i programmet och arbetet kan fortgÄ under tiden utan bromsklossar.

En tydligare dialog har skapats mellan teamen pÄ bygget sÄ att arbetet flyter pÄ smidigare och projektet hÄller sig inom utsatt tidsram och budget.

Fördelar

  • 1,5 mĂ„nad sparad under granskningsprocessen genom ett optimerat arbetsflöde dĂ€r kommentarer görs i realtid
  • Ett verktyg för flera arbetsflöden och som samlar alla delar av projektet, istĂ€llet för att investera i flera olika verktyg som kan medföra merkostnader och lĂ€ngre tid för implementering
  • Justeringar kan göras löpande och kontaktvĂ€garna Ă€r kortare för Ă€ndringar
  • Minskad risk för omarbeten och fel nĂ€r vĂ€l produktionen pĂ„börjas dĂ„ alla har tillgĂ„ng till den senaste handlingen
  • Hög anvĂ€ndarvĂ€nlighet som bidrar till att startstrĂ€ckan för ett digitalt arbetssĂ€tt blir kortare
  • Okad sĂ€kerhet för sĂ„vĂ€l projektet som personalen pĂ„ plats
  • Förenklar jobb pĂ„ arbetsplatser med oklara förutsĂ€ttningarna
  • Tiden framför datorn kortas ned och arbetsledarna kan spendera mer tid pĂ„ plats under produktion

”Vi har valt att anvĂ€nda Studio bĂ„de för granskningar och som en slags samlingsportal för flera typer av arbeten. Största vinsten Ă€r att vi kommer ifrĂ„n att leta pappersritningar och riskera att nĂ„gon inte har den senaste handlingen att utgĂ„ ifrĂ„n.”

Julia KÄgström AffÀrsenhetschef Zengun

I kvarteret lÀngs med Klarastrandsleden pÄ Torsgatan i centrala Stockholm finns en av stadens mest vÀlbekanta fasader. Det varmröda huset stod klart Är 1906 efter en design av Ferdinand Boberg, en av Sveriges mest kÀnda och uppskattade arkitekter. Byggnaden har i folkmun kallats för Stockholm Vatten-huset dÄ bolaget hade sina lokaler hÀr fram till Är 2016. Den anrika fastigheten har nu genomgÄtt en förvandling till toppmoderna kontorsytor; snirkliga detaljer runt fönster och dörrar samsas nu med stora ljusa ytor och moderna installationer.

”Vi ser nu att vi kan ha ett program till alla delar istĂ€llet för att sitta pĂ„ en mĂ€ngd olika verktyg som vi behöver lĂ€ra ut. En plattform som rymmer alla delar Ă€r ovĂ€rderligt för oss.”

Aron Björkholm
Projektingenjör
Zengun

”Det hĂ€r Ă€r ett landmĂ€rke i Stockholm. Huset har helt fantastiska kvaliteter och detaljerna följer med i alla olika delar och snickerier i byggnaden”, sĂ€ger Fredric Jacobson, projekteringsledare pĂ„ Zengun.

PÄ plats pÄ Torsgatan har Zengun varit sedan 2018 för att se till att resan frÄn det gamla till det nya ska gÄ sÄ smidigt som möjligt.

”Vi har gjort det mesta i huset. Allt frĂ„n fasader och husets bĂ€rande delar till ytskikt och tak. Allt har nu blivit som nytt igen”, berĂ€ttar Fredric.

Julia KÄgström Àr affÀrsenhetschef pÄ Zengun och hon Àr ansvarig för att se till att projektet pÄ Torsgatan 26 ros i hamn. Sommaren Àr hÀr och arbetet har de senaste veckorna gÄtt i in i en intensiv slutfas inför de stundande besiktningarna. Runt 200 personer Àr pÄ plats pÄ bygget varje dag, de allra flesta av dem Àr hantverkare, och det Àr mycket som ska hinnas med innan det Àr dags för överlÀmning.

Zengun Ă€r med sina 220 anstĂ€llda en av Stockholms ledande byggentreprenörer. Fokus ligger pĂ„ kommersiella fastigheter och affĂ€rerna kommer vanligtvis in dĂ„ stora fastighetsĂ€gare behöver bygga om. Trots att Zengun fortfarande Ă€r ett relativt ungt företag – man firade 10-Ă„rsjubileum i höstas – sĂ„ omsatte de runtomkring cirka 2,5 miljarder under hösten 2019.

”NĂ€r nĂ„got Ă€r knepigt eller komplext, det Ă€r dĂ„ vi kommer till vĂ„r rĂ€tt. Vi vill vara den ledande entreprenören nĂ€r det kommer till komplexa projekt i Stockholmsregionen”, berĂ€ttar Aron Björkholm, Projektingenjör pĂ„ Zengun.

Det sjÀlvklara valet

För Zengun Àr Bluebeam ett sjÀlvklart verktyg för att fÄ tidsplanen att gÄ ihop.

”Det Ă€r Bluebeam, vĂ„rt tidsplaneringsprogram och mejlen som Ă€r vĂ„ra tre huvudsakliga kommunikationsverktyg”, berĂ€ttar Julia.

Olika projekt har olika förutsÀttningar, men anvÀndandet av Bluebeam Àr den gemensamma nÀmnaren för de flesta av Zenguns byggen enligt Aron Björkholm.

”Alla som jobbar som tjĂ€nstemĂ€n idag har tillgĂ„ng till Bluebeam och anvĂ€nder sig av det i nĂ„gon form. Vi har anvĂ€nt oss av det sedan 2012, och tittar man pĂ„ andra alternativ sĂ„ finns det inget som Ă€r sĂ„ pass byggspecifikt”, sĂ€ger Aron.

”Fördelarna med Bluebeam Ă€r definitivt tidsbesparingen och tydligheten i att vi kan kunna sĂ€kerstĂ€lla att alla sitter och tittar pĂ„ samma saker. Man eliminerar risken för att folk plockar ut fel handlingar eller liknande.”

Julia KÄgström
AffÀrsenhetschef
Zengun

”Det kĂ€nns vĂ€ldigt skrĂ€ddarsytt för vĂ„r verksamhet, och dĂ„ kan man Ă€ven skrĂ€ddarsy det ytterligare nĂ€r det behövs”, fortsĂ€tter han.

Aron lyfter Àven fram fördelen med att samla alla funktioner under samma paraply.

”Vi ser nu att vi kan ha ett program till alla delar istĂ€llet för att sitta pĂ„ en mĂ€ngd olika verktyg som vi behöver lĂ€ra ut. En plattform som rymmer alla delar Ă€r ovĂ€rderligt för oss”, sĂ€ger Aron.

Fredric Jacobson har under de senaste Ären sett ett fÀrdigt kontorslandskap vÀxa fram frÄn alla de ritningar och modeller som teamet har suttit med.

”I min roll producerar jag vĂ€ldigt mycket 2D-ritningar och dokument, och det finns idag inget annat program jag skulle öppna dem i Ă€n Bluebeam Revu; informationsutbytet via programmet tycker jag Ă€r fantastiskt. Att kunna dela och jobba i samma dokument, skapa underlag inför utredningar och sĂ€tta ihop det pĂ„ ett snyggt och informativt sĂ€tt direkt i verktyget”, berĂ€ttar Fredric.

En och halv mÄnad insparad tid

PÄ bygget pÄ Torsgatan Àr det just tidsaspekten som Zengun lyfter som den stora vinsten med att jobba med Bluebeam.

”Fördelarna med Bluebeam Ă€r definitivt tidsbesparingen och tydligheten i att vi kan kunna sĂ€kerstĂ€lla att alla sitter och tittar pĂ„ samma saker. Man eliminerar risken att folk plockar ut fel handlingar eller liknande”, sĂ€ger Julia.

clock in industrial area
Fotograf: Romus Ramström

”Bluebeam har avsevĂ€rt förkortat granskningstiden och mötena för oss. Bara kĂ€nslan att alltid ha koll pĂ„ status har lett till effektivare granskningar och tidsvinster”, sĂ€ger Fredric.

Han minns en tid utan digitala verktyg dÀr pappershögarna vÀxte i takt med frustrationen.

”Det var kaotiska möten pĂ„ den tiden med smörpappersritningar och anteckningar. Nu Ă€r det omöjligt att lĂ€gga nĂ„gra dubbelkommentarer, och arbetet kan fortgĂ„ Ă€ven under granskningen. Alla vĂ„ra möten bli otroligt mycket kortare”, sĂ€ger Fredric.

Med Bluebeam har det ocksÄ blivit möjligt för teamet pÄ Zengun att gÄ in och göra Àndringar i handlingarna direkt nÀr man fÄr kommentarer.

”Innan hade det kunnat vara en lĂ„ng kedja av kontaktvĂ€gar, och om den tredje Ă€r frĂ„nvarande sĂ„ stannar hela kedjan upp”, sĂ€ger Fredric.

”Under ett Ă„r har vi sĂ€kert kunnat spara in cirka en och halv mĂ„nads tid under planeringsfasen bara genom att effektivisera granskningsprocessen. Synpunkter pĂ„ handlingar, vilka Ă€ndringar som projektörerna mĂ„ste genomföra – allt det gĂ„r att lösa direkt istĂ€llet för att sitta och vĂ€nta pĂ„ svar, sĂ„ det blir inga bromsklossar under arbetets gĂ„ng”, menar Julia.

Även sĂ€kerheten ökar pĂ„ bygget dĂ„ riskerna för att ett fel skulle uppstĂ„ minimeras kraftigt med hjĂ€lp av Bluebeam.

”Desto mer vi ritar digitalt och jobbar i produktionen med digitala verktyg sĂ„ innebĂ€r det en sĂ€kerhet i att allt blir korrekt. Vi minimerar riskerna för merjobb eller att behöva backa och Ă„tgĂ€rda eventuella fel”, sĂ€ger Fredric.

”Det kĂ€nns som om man bara skrapar lite pĂ„ ytan av vad programmet kan. Helt plötsligt kommer nĂ„gon annan över axeln och under ‘varför gör du inte sĂ„ dĂ€r?’, och dĂ„ har man lĂ€rt sig nĂ„got nytt igen”, fortsĂ€tter han.

FrÄn det gamla till det nya

Men hur gĂ„r man dĂ„ tillvĂ€ga med att upprĂ€tta ett modernt kontorslandskap i sĂ„ pass gamla miljöer – Ă€r det ens möjligt?

”DĂ„ fastigheten pĂ„ Torsgatan Ă€r K-mĂ€rkt sĂ„ har vi genom hela projektet haft ett nĂ€ra samarbete med en antikvarie. Detta för att kunna bevara alla fantastiska detaljer för framtiden. Vi har duktiga arkitekter och konsulter, och man fĂ„r göra lite av rangordning vad som Ă€r viktigast för att kunna göra en avvĂ€gning vilka Ă„tgĂ€rder som behöver göras”, sĂ€ger Fredric.

”Men ibland blir det en vĂ€ldig krock mellan det vackra och de lagkrav som vi har idag”, fortsĂ€tter han med ett skratt.

Cityscape in Stockholm
Fotograf: Romus Ramström

Zengun har jobbat med Àldre hus i tidigare projekt, men aldrig nÄgot i den hÀr skalan och kanske inte heller ett hus sÄ pass vÀlkÀnt som detta.

”Den största utmaningen för oss har helt klart varit att fastigheten Ă€r frĂ„n 1906. Det finns jĂ€ttefina relationshandlingar frĂ„n den tiden, men de Ă€r alla handritade. DĂ„ fastigheten haft samma Ă€gare under lĂ„ng tid har inte alla de förĂ€ndringar som gjorts förts in i handlingarna”, berĂ€ttar Julia.

Bluebeam customer Zengun construction site roof
Fotograf: Romus Ramström

Det digitala arbetssÀttet

För ett företag som till vardags vanligtvis jobbar helt digitalt blev det till en början en utmaning att sÀtta sig in i gamla dokument och ritningar som inte alltid stÀmde överens med verkligheten. VÀggar öppnades upp och dÀr det enligt handlingarna skulle finnas en betongpelare var det istÀllet helt tomt. SÄ innan arbetet kunde börja pÄ riktigt mÄste alla gamla pappersritningar digitaliseras.

”Ambitionen var redan frĂ„n början att jobba helt digitalt. Första steget var helt enkelt att skanna in hela byggnaden för att fĂ„ nĂ„tt hum om hur den ser ut i modern tid, och att efter det ha en digital fil som teamet kan utgĂ„ ifrĂ„n och rita upp projektet i”, sĂ€ger Julia.

Efter cirka tvÄ veckor med digitala mÀtverktyg och 3D-skannrar vÀxte det fram en bild av arkitekten Ferdinand Bobergs byggnad, denna gÄngen bestÄende av ettor och nollor. Men det fanns fortfarande justeringar kvar att göra.

”Det digitala underlaget blir till en början aldrig hundraprocentigt korrekt, men dĂ„ har vi i alla fall ett underlag att jobba vidare med. Sedan fĂ„r oftast arkitekter och konstruktörer göra en viss handpĂ„lĂ€ggning och efter det kommer vi fram till nĂ„got som Ă€r ganska nĂ€ra sanningen”, sĂ€ger Julia.

building in Sweden
Fotograf: Romus Ramström

Det var inte bara gamla ritningar som spökade för teamet. Att jobba med ett sÄdant historiskt hus för Àven med sig en hel del ovÀntade utmaningar. Betong som Àr över 100 Är gammal och liknande delar i ett gammalt bygge kan vara vÀldigt oberÀkneligt att jobba med och kan innebÀra mÄnga ingrepp under arbetets gÄng, enligt Julia KÄgström.

”MĂ„nga ingreppen vi har behövt göra var inte planerade frĂ„n början, varken frĂ„n vĂ„r eller byggherrens sida, utan det Ă€r sĂ„dant som vĂ€xte fram under arbetets gĂ„ng. Och allt detta pĂ„verkar sĂ„klart tidsplanen”, sĂ€ger Julia.

Den digitala omstÀllningen

Även om Zengun lĂ€nge har föresprĂ„kat ett digitalt arbetssĂ€tt Ă€r det inte alla i branschen som hĂ€ngt med. Men ett generationsskifte ser ut att hĂ€nda.

”Vi har tidigare mött ett stort motstĂ„nd nĂ€r det kommer till digitalisering i byggbranschen, men idag finns det knappt nĂ„got motstĂ„nd lĂ€ngre. SĂ„ det Ă€r skönt att slippa behöva stĂ„ngas. Det blir en mer och mer vĂ€lvillig instĂ€llning till att jobba digitalt, vilket Ă€r jĂ€tteskönt”, sĂ€ger Fredric.

”Under ett Ă„r har vi sĂ€kert kunnat spara in cirka en och halv mĂ„nads tid under planeringsfasen bara genom att effektivisera granskningsprocessen. Synpunkter pĂ„ handlingar, vilka Ă€ndringar som projektörerna mĂ„ste genomföra – allt det gĂ„r att lösa direkt istĂ€llet för att sitta och vĂ€nta pĂ„ svar, sĂ„ det blir inga bromsklossar under arbetets gĂ„ng”, menar Julia.

Julia KÄgström
AffÀrsenhetschef
Zengun

”Zenguns affĂ€rsidĂ© Ă€r att kunna vara flexibla mot vĂ„ra kunder och jobba pĂ„ det sĂ€tt som Ă€r bĂ€st för projektet, dĂ„ varje projekt Ă€r unikt. DĂ€rför behöver vi verktyg som Ă€r enkla att anpassa efter olika förutsĂ€ttningar”, inflikar Julia.

Att de digitala verktygen Àr sÄ anvÀndarvÀnliga som möjligt Àr en förutsÀttning för att fÄ med sig mÄnga av konsulterna och byggherrarna.

”De som har produktionsbaserade roller vill helst inte sitta framför en skĂ€rm hela dagarna. Om de kan fĂ„ informationen snabbt och Ă„tergĂ„ till hantverket eller produktionen sĂ„ Ă€r de jĂ€ttenöjda”, lĂ€gger Aron till.

De flesta av Zenguns olika underentreprenörer och samarbetspartners i projektet har inte haft nĂ„gra problem med att sĂ€tta sig in i programmet. ”Jobbar man med bygg idag sĂ„ har Bluebeam blivit nĂ„got av en standard”, menar Fredric.

”Sedan finns det alltid motstĂ„nd mot förĂ€ndringar, men digitaliseringen pĂ„verkar Ă€ven byggbranschen. Vi sköter det mesta idag helt digitalt, och mĂ„nga handlingar och ritningar skriver jag aldrig ut”, sĂ€ger Fredric. Det finns alltid nĂ„gra som tycker att övergĂ„ngen Ă€r svĂ„r vid en förĂ€ndring , och dĂ„ Ă€r anvĂ€ndarvĂ€nlighet superviktigt för att kunna fĂ„ med sig de personerna.”

Just anvÀndarvÀnligheten Àr nÄgot som Fredric lyfter fram som den stora orsaken till att Bluebeam tagits emot sÄ vÀl pÄ byggarbetsplatserna.

”Man behöver inte ha nĂ„gra programmeringskunskaper sedan tidigare för att komma igĂ„ng. MĂ„nga börjar med att testa de enkla funktionerna, till exempel att mĂ€ta en vĂ€gg. Sedan inser de att ‘oj, det gick sĂ„ lĂ€tt och jag behövde inte ens skalstocken’, och dĂ„ gĂ„r de vidare till nĂ€sta funktion och sĂ„ vidare”, sĂ€ger Fredric.

* Zengun har sitt huvudkontor i Sverige och köper Bluebeam-produkter genom AEC, en Bluebeam Gold-ÄterförsÀljare.

UpptÀck vad Bluebeam kan göra för dig

FÄ mer gjort vid design, byggande och överlÀmning