Bluebeam: Den digitala grundpelaren i Cargills tankutbyggnad för 30,9 miljoner dollar

2023 inledde Cargill byggandet av en strategisk kapitalinvestering vid sitt raffinaderi för sojabönor i Sidney, Ohio. Den amerikanska livsmedelskedjan var pressad och med ökande volymprognoser för 2030 behövde företaget utöka lagerhållningen på plats för att minimera transportriskerna och bibehålla sin roll som pålitlig leverantör till stora kunder som Walmart, Costco och McDonald’s.

Projektet omfattade installation av tre stora tankar:

• Raffinering, blekning och deodorisering av soja: 15 meter i diameter, 15 meter hög med en kapacitet på 2 500 ton
• Palmråolja: 15 m x 15 m och 2 500 ton
• Sojaråolja: 18 m x 12 m och 2 850 ton lagringsutrymme

Utöver tankarna fick teamet i uppdrag att hantera omdragning under jord, en ny destillatlastning, rörledningar, förbättringar av stålkonstruktioner och uppgraderingar av el och instrument. Med en budget på 30,9 miljoner dollar och deadline i juni 2026 var insatsen hög från dag ett i projektet.

Komplexiteten ökade ytterligare genom att raffinaderiet måste förbli i full drift under hela byggtiden.

”Det här är en levande anläggning”, säger Mara Horn, som är byggledare på Cargill. ”Vi expanderar, men vi kan inte stänga ner något. Det betyder att samordningen måste vara exakt.”

Även om tankprojektet i Ohio utgör ett komplicerat byggprojekt med konstruktionsstål, elsystem och anläggningsdrift, så beror Cargills framgångar på dess förmåga att samordna flera discipliner över olika tidszoner och säkerställa ett snabbt utförande på plats. Bluebeam fungerar som en central plattform för projektgenomförandet.

Används för alla ritningar och discipliner

Cargills team använder Bluebeam för att granska, markera och kommunicera över alla centrala designtyper – mekanik, anläggning, el och instrumentering – samt tanktillverkningen. Alla rörlednings- och instrumentdiagram och tillhörande tekniska ritningar passerar genom Bluebeam för markering, korrigering och distribution mellan ingenjörer, driftledare och byggarbetare.

”Vi använder Bluebeam för att dela alla ritningar mellan ingenjörerna, driftteamet och byggteamet”, förklarar Mara Horn. ”Vi markerar ritningarna för alla våra rörledningar och instrument. Vi använder det som ett säkert sätt att kommunicera kring ritningarna.”

Mara noterar att Bluebeam har varit avgörande för att identifiera ritningsfel tidigt, förbättra ritningsåtergivningen och hålla alla samarbetspartners uppdaterade om ändringar i realtid.

Viktigt för APD-planering och säkerhet

Utöver tekniska ritningar används Bluebeam också för att hantera omfattande APD-planering och säkerhetslayouter. Det omfattar bland annat:

• Parkeringsplatser och faciliteter på plats
• Trafikdirigering och leveransinfarter
• Placering av lyftkranar
• Säkra gångvägar och farozoner
• Nödutgångar

Alla logistiklayouter granskas och uppdateras i Bluebeam varje månad – eller oftare vid behov – och sprids vidare till byggteamet och driftspersonalen på plats.

”Layouterna uppdateras i Bluebeam under hela projektet och skickas ut till teamen”, förklarar Mara. ”Det bidrar till att upprätthålla Cargills principer om noll skador över hela linjen.”

När planerna ändrades för att möjliggöra reviderade placeringar av lyftkranar och ytterligare omdragning av underjordiska ledningar, hjälpte Bluebeam till att säkerställa att skyddsområdet justerades och kommunicerades tydligt. Teamen på plats kunde visualisera förändringarna och förbereda sig, vilket gjorde att den dagliga genomgången gick snabbare och att förvirringen på plats minskade.

Effektivare fråga-svar och förändringsledning på plats

Byggarbetet är dynamiskt, och förhållandena på plats stämmer sällan exakt överens med ritningarna. Tack vare Bluebeam kan Cargill snabbt svara på avvikelser genom ett centralt arbetsflöde för markering och godkännande.

Mara beskriver en situation som inträffade nyligen när hennes team upptäckte att basmätningarna för en pump inte stämde överens med ritningen. Istället för att behöva avbryta arbetet eller vänta på en ny uppsättning ritningar via e-post kunde teamet snabbt skicka in en fråga-svar och dela reviderade versioner i Bluebeam.

”Vi markerade problemen, föreslog korrigeringar och löste allt som ett team direkt i Bluebeam”, säger hon. ”Normalt krävs det två snabba revideringsomgångar, och sedan släpper vi den nya ritningen. Eftersom Bluebeam är live går det snabbt – vi förlorar ingen tid.”

Jämfört med äldre metoder där pappersbaserade markeringar eller separata e-posttrådar kan försena återkopplingen med minst en dag, möjliggör Bluebeam en handläggningstid på några timmar – ibland ännu mindre – och säkerställer att alla intressenter har tillgång till den senaste godkända versionen.

Fältklar åtkomst och styrd distribution

Cargill utrustar sina byggteam med surfplattor, så att de kan komma åt alla aktuella ritningar och markeringsuppsättningar digitalt i realtid direkt på byggarbetsplatsen. Oavsett om man använder surfplattor eller bärbara datorer säkerställer Bluebeam att de senaste versionerna alltid finns till hands.

”Våra team kommer åt allt digitalt”, säger Mara Horn. ”Vi använder surfplattor på fältet och bärbara datorer på kontoret. Det råder ingen förvirring kring om en ändring har genomförts – allt sker live.”

Versionskontroll och sessionshantering sköts av projektstyrningsteam både internt och hos tredje part. Teamen stöder öppning och stängning av Studio-sessioner, som är Bluebeams funktion för samarbete i realtid, spårning av feedback och säker delning av ritningsrevisioner.

Mara tillägger att även om det förekommer förfrågningar om ytterligare Bluebeam-utbildning har plattformen i stor utsträckning antagits och integrerats i de dagliga arbetsflödena.

Studio-sessioner för granskningar som involverar flera team

Cargill använde Bluebeam Studio-sessioner flitigt under projektets designfas, vilket gjorde det möjligt för interna och externa intressenter att samarbeta i realtid – även över olika platser och tidszoner.

Nu under byggfasen används Studio-sessioner vid behov, särskilt när större designändringar eller markeringar kräver input från flera intressenter.

”Vi har projektstyrningspersonal som hanterar sessionerna”, säger Mara. ”De hjälper till att se till att allt dokumenteras och delas med rätt personer. Det här är ett av våra sätt att förbli synkroniserade.”

Lärdomar för team i kapitalintensiva projekt

Mara uppmuntrar andra Cargill-team som hanterar liknande kapitalintensiva projekt att anamma Bluebeam tidigt i projektets livscykel och etablera tydliga arbetsflöden för kommunikation och revisionshantering.

”Tack vare att vi kan hantera ritningar och dokument i realtid kan vi minska felen och leverera effektivitet snabbt för lyckade projekt”, säger hon. ”Det handlar helt enkelt om snabb och säker kommunikation. Inom design effektiveras allt. Inom byggande kan man genomföra ritningsändringar utan att det saktar ner arbetet.”

Hon rekommenderar också att man tydligt definierar vilka som ska hantera versionskontrollen, hur feedback ska skickas in och godkännas och när logistikuppdateringar behöver delas mellan teamen – alla områden där Bluebeam kan fungera som ett centralt nervsystem.

Stärkt kultur genom kommunikation

Även i en mycket digital miljö anser Mara att kultur och teamsammanhållning fortfarande spelar roll. Hon delar med stolthet bilder från det slutförda projektet med medarbetare som hann lämna arbetet på plats innan tankarna färdigställdes.

”De kommer in och gör sitt och går sedan vidare till andra projekt”, förklarar hon. ”Jag gillar att skicka foton till dem för att visa vad de har bidragit till. Det hjälper människor att känna anknytning till resultatet.”

Hon beskriver Bluebeam som en förlängning av den anknytningen: ett gemensamt utrymme där ingenjörer, hantverkare och ledning kommunicerar i realtid, löser problem tillsammans och förblir ansvariga.

Om framtiden:

Cargills tankprojekt i Ohio är mer än bara en uppgradering av infrastruktur. Det är en mall för hur industriellt byggande kan utföras på ett effektivt och säkert sätt med samarbete genom digitala verktyg. Bluebeam har bidragit till att förena team i olika regioner, effektivisera kommunikationen och hålla byggarbetet i linje med affärsmålen, samtidigt som det har möjliggjort snabba och ansvarsfulla åtgärder på byggarbetsplatsen.

Medan Cargill förbereder sig för framtida efterfrågan och fortsatt tillväxt visar deras framgångar i Ohio att rätt blandning av teknik och lagarbete kan skapa motståndskraftiga resultat, även under komplexa och pressade förhållanden.

”Bluebeam håller oss igång, från design till byggande”, säger Mara. ”Det har blivit en viktig del av vårt sätt att bygga.”