Indrukwekkende prestaties en verhoogde efficiëntie leveren
Hilson Moran herdefinieert projectefficiëntie met Revu
Met 40 jaar ervaring in de bouwomgeving is Hilson Moran begonnen aan een digitale strategie om haar workflows volledig te transformeren. Een belangrijk hulpmiddel in dit initiatief is Bluebeam Revu: bekroonde technologie voor het maken, bewerken en markeren van en samenwerken aan PDF-bestanden, ontworpen voor de bouw en techniek. Bluebeam Revu heeft het ingenieursbureau onmiddellijk tijdsbesparingen opgeleverd bij het afhandelen van tekeningen van aannemers en technische documentatiebeoordelingen, terwijl de traditionele papieren workflows van het bedrijf werden omgezet in digitale oplossingen.
Waarom na 40 jaar overstappen op digitaal?
“Er is geen twijfel over mogelijk dat de digitale revolutie is doorgedrongen in de bouwsector en dit begint echt impact te maken. Gebruiksvriendelijke software zoals Bluebeam Revu loopt voorop in deze verandering”, merkt directeur en digitaal ambassadeur bij Hilson Moran, Vince Ugarow op.
“Onze gebruikers zien daadwerkelijk het voordeel van Revu”, legt financieel directeur Roger Waters-Duke uit. “Onze ingenieurs geven aan dat het product hun werk echt gemakkelijker maakt. Mede daardoor is het bij Hilson Moran sneller geïmplementeerd dan welke andere software ook. We zijn gegroeid van 10 licenties een jaar geleden naar 229 licenties nu, verspreid over het hele bedrijf”.
Revu uitrollen
Het vooruitstrevende managementteam van Hilson Moran introduceerde Revu eerst bij een klein innovatieteam en implementeerde de software op pc’s, laptops en Wacom-tablets. Dezelfde ontwerp- en constructie-informatie die voorheen op tekenvellen te vinden was, kon nu op beeldschermen en tablets worden bekeken, waardoor deze groep medewerkers voldoende vertrouwd raakte met de materie om nieuwe werkprocessen te verkennen en te innoveren, alvorens deze daadwerkelijk in de praktijk te brengen in een proefproject. Nadat Hilson Moran voor het eerst succes had geboekt met het gebruik van Revu bij een collegiale toetsing van een zeer groot woningbouwproject in Zuid-Londen, begon het bedrijf de software bedrijfsbreed in te voeren.
Trainingstijd
Hilson Moran organiseerde een training met een externe trainer voor nieuwe gebruikers om hen te helpen vertrouwd te raken met de functies. Na een paar grotere overzichtssessies splitste het personeel zich op in groepen van vijf. Deze groepen werden uitgebreid getraind en uiteindelijk begonnen collega’s elkaar Revu-functies en -snelkoppelingen te leren. "Ik heb het gebruikt om te experimenteren met de verschillende hulpmiddelen en functies om een idee te krijgen van hoe de verschillende dingen werkten", aldus werktuigbouwkundig ontwerper Stephen Atemie.
Workflow-innovaties
Een van de unieke functies die Hilson Moran aan het snelle succes van de implementatie van Bluebeam Revu toeschrijft, is de mogelijkheid om binnen het programma op maat gemaakte werksets samen te stellen. “Elke afdeling heeft zijn eigen werksets, dus zowel mechanisch ingenieurs als elektrotechnici kunnen hun eigen tekensymbolen in tekeningen plaatsen, wat het markeren en schetsen veel sneller maakt”, aldus werktuigbouwkundig ontwerper Will Major. “Wij hebben inderdaad een aantal op maat gemaakte werksets ontwikkeld die worden beschouwd als Hilson Moran-werksets voor specifieke taken. Deze kunnen variëren van zeer eenvoudige lijntypen tot gedetailleerde technische symbolen die we allemaal gebruiken, waardoor consistentie en kwaliteit worden gewaarborgd”, voegt Ugarow daaraan toe.
Een populaire workflow die Revu gemakkelijk maakt voor Hilson Moran is het proces voor het nakijken van ontwerpen. Atemie legt de vroegere werkwijze uit: “Vroeger ontving je de tekening – bijvoorbeeld van een architect of een opdrachtgever – en drukte je ze af, bracht aantekeningen aan in de schetsen op de tekening en scande die vervolgens weer in het systeem in, waarbij, afhankelijk van de kwaliteit van de scan, niet altijd alle gewenste details zichtbaar waren”. Als er vervolgens opnieuw wijzigingen moesten worden aangebracht, werd de gescande versie afgedrukt, werd er daarop getekend en werd de tekening vervolgens terug in het systeem ingescand, waardoor de kwaliteit van de tekening telkens achteruitging en er veel meer papier werd verbruikt”. Atemie geeft nu, net als het hele bedrijf, de voorkeur aan de papierloze route.
“Bluebeam Revu heeft mijn projectwerk enorm geholpen. Het heeft mij veel sneller en efficiënter gemaakt, en ik denk dat een stap naar een papierloos kantoor zeker een goede zaak is”.
Hilson Moran werktuigbouwkundig ontwerper Will Major
Revu-functies zoals batchoverlapping, waarmee meerdere paren van bestandsrevisies eenvoudig kunnen worden vergeleken, zijn populair, terwijl markeringen en aangepaste werksets de favoriete functies van Revu aanvullen.
Waters-Duke blijft optimistisch over hoe ver digitale oplossingen het bedrijf nog zullen brengen. “Wij zijn van plan Bluebeam Studio in te zetten om de samenwerking tussen onze kantoren in het Verenigd Koninkrijk, Abu Dhabi en Qatar aanzienlijk soepeler te laten verlopen”.
Succes meten
Waters-Duke heeft de positieve kant gezien van het implementeren van digitale oplossingen voor het ingenieursadviesbureau. "Toen ik tien jaar geleden bij Hilson Moran kwam werken, stonden er overal tekentafels", vertelt hij lachend. “Iedereen deed nog alles op grote printers en onze printers waren traag. Daarom kostte het veel tijd om tekeningen af te drukken, te markeren, te scannen en vervolgens terug te sturen naar een architect. Dankzij Revu kunnen wij dat proces nu stroomlijnen, waardoor we de tekeningen elektronisch kunnen markeren en terugsturen naar de architect zonder dat we ze ooit hoeven af te drukken. Dit verhoogt niet alleen onze efficiëntie, maar komt ook het milieu ten goede”.