Bluebeam helpt bouwteams om documentatie geordend te houden en efficiënt door het beoordelingsproces te laten verlopen, zonder tijd te verliezen aan e-mailthreads of losse spreadsheets.
"Zonder Bluebeam denk ik dat we wekenlang volledig stil zouden hebben gelegen. De projecten zouden maanden vertraging hebben opgelopen."
Yolanda Palomo
Coördinator procesevaluatie, City of Las Vegas
Bluebeam geeft elke rol het overzicht en de documentatie die daadwerkelijk nodig zijn.
Beheer grote aantallen documentatie-items met vaste beoordelaarsvolgordes en gestructureerde gegevens die soepel van indiening tot afronding doorstromen.
Stel documentatiepakketten samen per vakgebied of specificatiesectie rechtstreeks vanuit projecttekeningen
Verstuur elk pakket via een gestandaardiseerde volgorde met meerdere beoordelaars
Houd de goedkeuringsstatus bij en exporteer logboeken voor snellere rapportage en beoordeling
De tools van Bluebeam voor het beheer van documentatie bieden duidelijke voordelen voor hoofdaannemers en projectingenieurs bij commerciële projecten:

Organisatie: structureer documentatie per vakgebied of specificatiesectie in één digitaal logboek.
Efficiëntie: stuur documentatie volgens een vaste beoordelaarsvolgorde door en pas consistente stempels toe in één workflow.
Samenwerking: deel pakketten met documentatie en de status van beoordelingen in realtime met het ontwerpteam of de eigenaar.
Zichtbaarheid: houd honderden items tegelijk bij, van ingediend tot goedgekeurd of afgewezen.
Traceerbaarheid: houd alle goedgekeurde documentatie gekoppeld aan bijbehorende tekeningen.
De gemeente Las Vegas heeft dankzij Bluebeam de drukkosten voor meer dan 15.000 jaarlijkse documentatiebeoordelingen geëlimineerd.
Turner Construction gebruikte Bluebeam om documentatie te digitaliseren en bespaarde 73% op papierkosten.
Civiel ingenieursbureau Márkus Engineering gebruikte Bluebeam om beoordelingen van ontwerpen en documentatie te versnellen.
Leg het exacte gebied van een tekening of specificatie waarop de documentatie betrekking heeft vast en voeg het toe aan het beoordelingspakket voor direct visueel inzicht.
Houd alle documentatie bij in een gestructureerde lijst met filters, statuskolommen en exporteerbare PDF-, CSV- of XML-logboeken voor eigenaren en ontwerpteams.
Pas de stempels ‘Goedgekeurd’, ‘Goedgekeurd met opmerkingen’, ‘Reviseren en opnieuw indienen’ en ‘Afgewezen’ consistent toe, zodat de status van de documentatie in één oogopslag duidelijk is.
Nodig beoordelaars op kantoor of op locatie uit om in realtime samen opmerkingen te plaatsen, stempels toe te passen en documentatie in dezelfde documenten goed te keuren.
Spring met één klik vanuit de documentatie direct naar het blad, het detail of de specificatiesectie waarnaar wordt verwezen, zodat beoordelaars altijd de volledige context zien.
Koppel automatisch een volledige tekeningenset, zodat teams vanuit de documentatie naar elk gerelateerd blad of detail kunnen navigeren zonder handmatig te hoeven zoeken.
Gebruik wolken, toelichtingen en maatvoeringen om wijzigingen op werkplaatstekeningen en productgegevens te verduidelijken, zodat beoordelingsopmerkingen nauwkeurig en gemakkelijk te volgen blijven.
Sla gestandaardiseerde sets met documentatiemarkeringen en stempels op en deel ze, zodat elke beoordelaar in alle projecten hetzelfde proces volgt.
Gebruik AI om tekeningen en specificaties te scannen op conflicten en hiaten voordat deze worden omgezet in documentatie en RFI’s, zodat er minder problemen op de bouwplaats terechtkomen.
Vergelijk specificaties, documentatie en offertes van leveranciers met door AI gegenereerde markeringen die aangeven wat er is gewijzigd en waar dit van belang is.
Bluebeam biedt gebruiksvriendelijke beoordelings- en stempeltools om de voortgang van documentatie volgens planning te waarborgen. Zo gaat u aan de slag.
Orden uw documenten per vakgebied of specificatiesectie en neem ze op in een gestructureerd documentatielogboek. Met Bluebeam kunt u gerelateerde items groeperen, zodat beoordelaars door een pakket kunnen navigeren zonder naar afzonderlijke bestanden te hoeven zoeken.
Verstuur het pakket via de vereiste beoordelaarsvolgorde en volg de voortgang in de Lijst met markeringen. U kunt sorteren, filteren en zoeken op specifieke documentatie en de Lijst met markeringen gebruiken om de status van het volledige logboek samen te vatten.
Pas het juiste goedkeuringsstempel direct toe op het document en exporteer vervolgens een documentatielogboek of statusrapport om het projectdossier actueel te houden. Hiermee creëert u een controleerbare geschiedenis die u kunt raadplegen zonder door e-mailthreads te hoeven zoeken.
Integraties
Of u nu een van onze kant-en-klare integraties gebruikt of uw eigen integratie bouwt met Bluebeam Studio API's, u kunt de applicaties waarop u vertrouwt verbinden voor soepelere workflows die projecten in beweging houden.
Hulpbronnen