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Des performances impressionnantes et une efficacité accrue

Hilson Moran redĂ©finit l’efficacitĂ© des projets avec Revu

Forte de 40 ans d’expĂ©rience dans l’environnement de la construction, la sociĂ©tĂ© Hilson Moran s’est lancĂ©e dans une stratĂ©gie numĂ©rique visant Ă  transformer entièrement ses flux de travail. Bluebeam Revu, une technologie primĂ©e de crĂ©ation, d’Ă©dition, de marquage et de collaboration en PDF conçue pour le secteur de l’ingĂ©nierie et de la construction, constitue l’un des outils clĂ©s de cette initiative. Bluebeam Revu a permis au cabinet de conseil en ingĂ©nierie de gagner du temps instantanĂ©ment lors de la gestion des dessins des entrepreneurs et des revues de livrables techniques, tout en remplaçant le papier des flux de travail traditionnels de l’entreprise par des solutions numĂ©riques.

Pourquoi passer au numérique après 40 ans ?

« Il ne fait aucun doute que la rĂ©volution numĂ©rique a dĂ©sormais atteint le secteur de la construction et que son impact commence Ă  se faire ressentir. Ă€ la tĂŞte de cette rĂ©volution, on retrouve des logiciels simples d’utilisation comme Bluebeam Revu », constate Vince Ugarow, le directeur de Hilson Moran champion du numĂ©rique.

« Nos utilisateurs voient rĂ©ellement les avantages de Revu », explique le directeur financier Roger Waters-Duke. « Nos ingĂ©nieurs assurent que cette solution logicielle leur facilite la vie, et c’est en partie ce qui explique pourquoi le produit est le logiciel le plus rapide jamais adoptĂ© chez Hilson Moran. Nous sommes passĂ©s de 10 licences l’an dernier Ă  229 aujourd’hui Ă  l’Ă©chelle de l’entreprise. »

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Déploiement de Revu

L’Ă©quipe de direction visionnaire de Hilson Moran a d’abord prĂ©sentĂ© Revu Ă  une petite Ă©quipe d’innovation et a mis en Ĺ“uvre le logiciel sur des PC, des ordinateurs portables et des tablettes Wacom. Les mĂŞmes informations de conception et de construction que l’on trouvait auparavant sur des feuilles de papier Ă  dessin pouvaient dĂ©sormais ĂŞtre vues sur des Ă©crans et des tablettes, ce qui donnait Ă  ce groupe d’employĂ©s le degrĂ© de familiaritĂ© nĂ©cessaire pour explorer et innover en matière de flux de travail avant de les tester sur un projet type. Après avoir rencontrĂ© le succès pour la première fois en utilisant Revu dans le cadre d’une rĂ©vision par un homologue pour un très grand ensemble rĂ©sidentiel dans le sud de Londres, Hilson Moran a commencĂ© Ă  mettre en Ĺ“uvre le logiciel dans l’ensemble de l’entreprise.

homme travaillant sur ordinateur, ordinateur avec écran d'accueil de Revu

Du temps consacré à la formation

Hilson Moran a organisĂ© des cours avec un formateur externe pour les utilisateurs novices afin de les aider Ă  se familiariser avec les fonctionnalitĂ©s. Après quelques sĂ©ances d’aperçu en plus grand nombre, le personnel s’est sĂ©parĂ© en groupes de cinq. Ces groupes ont reçu une formation approfondie et, finalement, les collègues ont commencĂ© Ă  s’enseigner mutuellement les fonctionnalitĂ©s et les raccourcis de Revu. « J’ai voulu essayer les diffĂ©rents outils et fonctionnalitĂ©s juste pour avoir une idĂ©e de la façon dont les diffĂ©rents Ă©lĂ©ments fonctionnaient », explique Stephen Atemie, ingĂ©nieur en conception mĂ©canique.

Innovations en matière de flux de travail

La possibilitĂ© de crĂ©er des trousses Ă  outils personnalisĂ©es dans le cadre du programme est l’une des particularitĂ©s uniques que Hilson Moran attribue au succès rapide de l’implĂ©mentation de Bluebeam Revu. « Chaque service dispose de ses propres trousses Ă  outils. Ainsi, les ingĂ©nieurs en mĂ©canique et Ă©lectrique peuvent chacun dĂ©poser leurs propres symboles dans les dessins, ce qui accĂ©lère le marquage et les esquisses », dĂ©clare Will Major, ingĂ©nieur en conception mĂ©canique. « Nous avons en fait créé des trousses Ă  outils personnalisĂ©es qui sont considĂ©rĂ©es comme des trousses Ă  outils Hilson Moran pour des tâches spĂ©cifiques. Il peut s’agir de types de lignes très simples ou de symboles d’ingĂ©nierie dĂ©taillĂ©s que nous utilisons tous pour garantir la cohĂ©rence et la qualité », ajoute Vince Ugarow.

homme dans un bureau de construction

Le processus de revue de conception est un flux de travail rĂ©pandu qui, grâce Ă  Revu, est simplifiĂ© pour Hilson Moran. Stephen Atemie explique les dĂ©buts de ce flux de travail : « Avant, on vous envoyait le dessin, par exemple d’un architecte ou d’un client, et vous l’imprimiez, vous marquiez vos croquis sur le dessin, puis vous le scanniez Ă  nouveau sur le système qui, en fonction de la qualitĂ© du scan, ne montrait pas nĂ©cessairement tous les dĂ©tails souhaitĂ©s. Ensuite, si vous deviez Ă  nouveau apporter des modifications, vous imprimiez la version numĂ©risĂ©e, vous dessiniez dessus, puis vous la scanniez Ă  nouveau dans le système, ce qui, Ă  chaque fois que vous le faisiez, rĂ©duisait la qualitĂ© du dessin et utilisait beaucoup plus de papier. » Aujourd’hui, Stephen Atemie et l’ensemble de l’entreprise prĂ©fèrent se passer de papier.

« Bluebeam Revu a énormément contribué à mon projet. Cela a beaucoup accéléré mon travail, qui a aussi gagné en efficacité, et je pense que faire un pas vers la dématérialisation est certainement une bonne chose. »

Will Major, ingénieur en conception mécanique chez Hilson Moran


Les fonctionnalités Revu telles que la superposition par lots, qui permet de comparer facilement plusieurs paires de révisions de fichiers, sont prisées, tandis que les marquages et les trousses à outils personnalisées viennent les compléter.

Roger Waters-Duke reste optimiste quant aux prochaines acquisitions supplĂ©mentaires de solutions numĂ©riques par l’entreprise. « Nous cherchons Ă  utiliser Bluebeam Studio pour nous permettre de collaborer entre nos bureaux du Royaume-Uni, d’Abu Dhabi et du Qatar afin de fluidifier les Ă©changes. »

Mesurer la réussite

Roger Waters-Duke a pu observer l’aspect positif de la mise en Ĺ“uvre de solutions numĂ©riques pour le cabinet de conseil en ingĂ©nierie. « Quand j’ai rejoint Hilson Moran il y a dix ans, il y avait des planches Ă  dessin partout », dit-il en riant. « Tout le monde faisait encore tout sur de grandes imprimantes, et les nĂ´tres Ă©taient lentes. Par consĂ©quent, il fallait beaucoup de temps pour imprimer les dessins, les marquer, les numĂ©riser, puis les renvoyer Ă  un architecte. Aujourd’hui, avec Revu, nous sommes en mesure de rationaliser ce processus, et cela nous permet de marquer Ă©lectroniquement les dessins et de les renvoyer Ă  l’architecte sans jamais avoir Ă  les imprimer, ce qui amĂ©liore non seulement notre efficacitĂ©, mais aussi l’impact sur l’environnement. »

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