Le cabinet suisse TGS Architekten repense sa communication autour des projets grâce aux plans numériques dans Bluebeam Revu.

LOGICIEL PDF BLUEBEAM REVU CHEZ TGS ARCHITEKTEN

Bluebeam Revu est un logiciel PDF dont les fonctionnalités, contrairement à celles de produits similaires, sont spécialement conçues pour répondre aux exigences du secteur de la construction. Depuis plus de deux ans, les architectes de TGS à Lucerne tirent parti de ces avantages pour communiquer efficacement à partir de PDF, et bien plus encore.

TGS Architekten AG est l’un des cabinets d’architecture les plus réputés de Lucerne. Dirigée par Andreas Moser, Stefan Grebler, Andreas Leu et Rafael Schnyder, l’équipe, qui compte environ 25 personnes, réunit des architectes expérimentés et de jeunes talents en début de carrière. L’une des principales compétences du cabinet réside dans la conception et la réalisation de projets pour le secteur public, investisseurs, entreprises et particuliers. Parmi ses projets actuels figurent « The Box », un nouvel espace modulable pour le théâtre de Lucerne ; Tribschenstadt, un quartier urbain situé dans le centre de Lucerne ; ainsi que 191 nouveaux appartements à Ebisquare, Ebikon, qui font partie du Mall of Switzerland, le plus grand centre commercial et de loisirs de Suisse centrale. Le cabinet utilise Bluebeam Revu depuis plus de deux ans.

Pour Thomas Etienne, architecte chez TGS, Bluebeam Revu est un outil qu’il utilise au quotidien. Il s’est familiarisé avec le logiciel PDF lorsqu’il travaillait aux États-Unis, où ce programme est devenu la référence pour la création et la modification de PDF dans le secteur de la construction. Un double-clic sur n’importe quel PDF enregistré sur l’ordinateur de Thomas Etienne suffit à l’ouvrir automatiquement dans Revu.

Dans le cadre de la communication sur les projets, le chef de projet reçoit chaque jour des plans au format PDF, conformément à la pratique courante. « Avec Bluebeam Revu, je peux facilement ajouter un court commentaire sur ces plans PDF, par exemple un nuage de révision, une question ou toute autre annotation de ce type, puis les renvoyer à l’architecte ou au chef de chantier. » Ces annotations sont facilement lisibles par leur destinataire, même si celui-ci n’utilise pas lui-même Revu. Les lecteurs PDF tels qu’Adobe Reader prennent en charge les annotations Revu et peuvent même afficher, sur demande, des informations telles que le nom de l’auteur, la date et l’heure.

Une tâche que Thomas Etienne effectue par ailleurs régulièrement avec Bluebeam Revu consiste à comparer différents plans ou différentes versions d’un même plan. « Lorsque je reçois un plan révisé, Bluebeam Revu me permet de le comparer à la version originale en synchronisant les deux versions, ce qui me fait gagner du temps. » Les différences sont automatiquement mises en évidence, ce qui permet de comparer les deux versions en quelques minutes seulement. Toutes les modifications peuvent être rapidement identifiées, vérifiées et associées à un statut, tel que « accepté », « à clarifier » ou « terminé ». Avec Bluebeam Revu, il est également beaucoup plus facile de mesurer et de vérifier une distance ou une surface qu’avec dans d’autres logiciels.

COMPARAISON RAPIDE DES PLANS

Thomas Etienne gère des projets de taille moyenne, principalement des immeubles résidentiels ou commerciaux. Ces projets comportent de nombreux éléments répétitifs. L’architecte accorde donc une grande importance au respect scrupuleux de l’agencement prévu sur les plans. Cela permet de vérifier les éléments répétitifs sur différents plans, voire entre plusieurs étages. Bluebeam Revu est l’outil idéal pour cela : il permet de détecter très rapidement le moindre écart par rapport à l’agencement prévu. Le PDF est ensuite renvoyé au dessinateur avec les annotations et une courte note lui permettant de corriger les erreurs. Autre fonctionnalité particulièrement intéressante : la recherche visuelle, qui permet de retrouver en un rien de temps des éléments similaires dans un plan complexe, par exemple pour compter les équipements sanitaires.

« Cela permet de gagner énormément de temps. Il est très facile de signaler un point à vérifier sur le plan à l’aide d’une flèche et d’ajouter une photo à l’appui. » Le chef de chantier dispose ainsi d’informations claires et faciles à comprendre. « Essayer d’expliquer la même chose par téléphone prend plus de temps et manque de précision. »

Bluebeam Revu ne sert pas uniquement à effectuer ces corrections rapidement. Même les PDF comportant de nombreuses modifications restent clairs, car les annotations sont automatiquement répertoriées dans une liste qui rassemble toutes les informations nécessaires : auteur, statut (terminé, en attente, etc.), date, numéro de ligne, responsable de l’entreprise, etc. Il suffit de cliquer sur une entrée de la liste pour accéder directement à l’emplacement correspondant sur le plan. Si Thomas Etienne reçoit des plans de l’entreprise de construction qu’il souhaite comparer à ses propres plans, il peut, en tant que chef de projet, les transmettre à un architecte ou à un dessinateur pour qu’il les examine. Dans la liste des annotations, tous les commentaires et toutes les modifications apportés par les autres membres de l’équipe sont clairement visibles et peuvent être vérifiés en un rien de temps. Cela permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même PDF.

Thomas Etienne assure ainsi la coordination interne et externe de l’ensemble du projet avec toutes les parties prenantes, des dessinateurs et architectes aux ingénieurs en structure et planificateurs spécialisés du client. TGS Architekten utilise également Bluebeam Revu pour mesurer les plans PDF externes, une opération qui peut être réalisée très rapidement avec le logiciel. Aujourd’hui, les plans sont généralement transmis sous forme de fichiers PDF ou DXF/DWG. Contrairement à la méthode qui consiste à importer un fichier DXF dans un logiciel de CAO, Bluebeam Revu permet d’extraire les dimensions directement à partir du PDF avec la même précision, mais beaucoup plus rapidement et facilement. Bluebeam Revu reconnaît les contours, les extrémités des lignes et d’autres points de référence auxquels le curseur vient s’aimanter, ce qui rend les erreurs de sélection presque impossibles. Il n’est donc plus nécessaire d’importer le fichier DXF ou DWG, ce qui élimine une source potentielle d’erreurs, car les imports d’un logiciel de CAO à un autre ne se déroulent pas toujours sans encombre. Autre avantage de Bluebeam Revu : le logiciel peut également être utilisé par des collaborateurs qui ne connaissent pas les logiciels de CAO.

MESURES PRÉCISES

Les collaborateurs de TGS ont défini un profil de travail spécifique à leurs besoins dans Bluebeam Revu. Ils ont regroupé les informations connexes selon différents niveaux d’affichage. Cela permet d’afficher, de masquer et de filtrer certaines informations dans un même fichier, notamment en fonction des matériaux, des étages et des propriétés. Cette fonctionnalité permet notamment à Evelyne Brügger, économiste de la construction, d’enregistrer un plan d’aménagement dans Revu pour afficher automatiquement toutes les surfaces recouvertes de parquet, avec leur superficie en pieds carrés, et calculer la surface totale en présentant les résultats sous forme de liste : une source d’information précieuse qui facilite la prise de décision pour le client. Les projets d’autres collaborateurs peuvent également être repris facilement : le PDF conserve une trace précise du travail déjà effectué, ce qui permet aux autres membres de l’équipe de s’y retrouver immédiatement. Avec Bluebeam Revu, il est également possible de créer une liste de matériaux largement automatisée, qui répertorie tous les matériaux utilisés avec leur numéro d’article, leur description dans le descriptif des prestations, leur surface ou leur volume, ainsi que leur emplacement exact sur le plan. Comme cette liste de matériaux générée automatiquement est également enregistrée au format PDF, elle peut être rapidement envoyée à tous les partenaires du projet ou au client, qui peuvent la consulter dans leur propre logiciel PDF.

Rafael Schnyder, membre de la direction de TGS Architekten, imagine déjà d’autres applications de Bluebeam Revu pour l’avenir … Associé à un grand écran tactile, le logiciel pourrait par exemple consigner directement dans le PDF toutes les modifications décidées et modifiées à la main lors des réunions. Celles-ci seraient automatiquement enregistrées dans la liste des annotations qui pourrait ensuite être transmise à tous les participants à l’issue de la réunion, à la manière d’un compte rendu.

*TGS Architekten est implanté en Suisse et achète ses produits Bluebeam auprès de ComputerWorks, revendeur agréé Bluebeam.