Solid Earth Civil Constructors sparer 50.000 USD på deres første projekt med Bluebeam Revu

Udfordring

Det var et ultimatum fra en stor mulig kunde, der drev Solid Earth Civil Constructors til at købe, implementere og bruge Bluebeam ® Revu® til digital estimering og indsendelse af tilbud. Indtil da havde de udført estimeringer via en traditionel, papirbaseret arbejdsgang, og de manglede IT-personale til at gennemføre den digitale transformering af estimeringer, projektlevering og kommunikation.

Løsning

Solid Earth Civil Constructors valgte Bluebeam ® Revu® til at hjælpe virksomheden med at digitalisere de før papirbaserede arbejdsgange for mængdeberegninger, indsendelse af tilbud og etablering af mobilt samarbejde i realtid mellem medarbejdere på kontoret og i felten.

Benefits

  • Den første gang, de brugte Revu til digital estimering, fandt de en fejl til en værdi af 50.000 USD i projektets mængdeberegninger
  • Mulighederne for afgivelse af tilbud er mere end tredoblet med flere indsendte tilbud i første kvartal af 2018 end i hele 2017
  • Bluebeam Studio optimerer rentabilitetsmargenerne ved at tillade samarbejde i realtid med medarbejdere uden for kontoret, hvilket minimerer den tid, der bruges på koordinering af data på kontoret – vigtigt for små og mellemstore virksomheder
  • Modernisering af projekternes arbejdsgange med Revu forbedrer virksomhedens tillidsforhold, kommunikation og kundemuligheder. Revus kundekreds, deriblandt Trammell Crow, Kiewit, Bechtel og den amerikanske regering, understreger Solid Earths udnævnelse som Årets Entreprenør 2018 af Equipment World
"Vi har været i stand til drastisk at ændre den måde, estimering foregår på i virksomheden, og vi har kunnet skaffe så meget mere arbejde, at vi faktisk selv kan vælge de jobs, som vi virkelig ønsker at tage."
Drake CarterProjektleder/vurderingsmandSolid Earth Civil Constructors

Tilpas jer, eller dø

"Jeg vil beskrive vores virksomhed som 'meget dynamisk'," foreslog Rae Peters, bestyrelsesformand og primær ejer af Solid Earth Civil Constructors, en kvinde- og minoritetsejet mellemstor virksomhed med hovedkvarter i Pueblo, Colorado, i USA. "At følge den teknologiske udvikling og at være åben over for nye ting – det, tror jeg, er nødvendigt. Forandring kan være svært, men vi er nødt til at udvikle os for at være konkurrencedygtige." Raes filosofi med hensyn til forandring er en stor del af årsagen til, at Solid Earth har kunnet gøre forretninger med og har fået et solidt omdømme hos nogle af branchens frontfigurer, fx Kiewit og Bechtel, hvilket kulminerede i virksomhedens tildeling af Equipment Worlds pris Årets Entreprenør 2018.

Anerkendelse er godt, men det er tilpasning til den foranderlige branche og evnen til at reagere hurtigt, der har tjent virksomhedens succes. "Når man er af 'den gamle skole', arbejder man på en forældet måde, der ikke virker mere," indskød Solid Earths medgrundlægger og seniorvurderingsmand, Don Peters.

Don lærte hurtigt sandheden i det udsagn på den hårde måde. Under en tilbudspræsentation for boligbyggegiganten Trammell Crow stod Solid Earth over for et direkte ultimatum om forandring, der truede virksomhedens eksistens. "De sagde, 'I er nødt til at have et estimeringsprogram, og vi bruger Bluebeam'," forklarede Rae. "Don ringede til mig efter mødet, og han sagde, 'Jeg har lige fået tørt på. Vi er nødt til at gøre noget.'" Tre dage senere købte virksomheden Bluebeam Revu, løsningen til projektoptimering og samarbejde, der anvendes af mere end 1,3 millioner fagfolk inden for arkitektur, byggeri og ingeniørarbejde verden rundt, og som leverer forbedrede PDF-baserede værktøjer til automatisering af mængdeberegninger og arbejdsgange, der dækker hele projektets livscyklus.

Solid Earth Constructors, der har hovedkvarter i Colorado, USA, håndterer et udvalg af projekter, private og offentlige, hele vejen gennem det sydvestlige USA samt staterne, der omkranser Rocky Mountains.

Ingen IT-medarbejdere, intet problem?

Nu da Solid Earth havde købt Revu, var den næste udfordring at implementere det for at kunne tilgodese virksomhedens behov for estimering. "Jeg har lavet estimeringer i over 30 år, så når jeg ser på den nye teknologi, er den ret skræmmende," indrømmede Don. "Altså, hvor starter man?" Uden dedikerede IT-medarbejdere og uden nogen baggrund inden for teknologi iværksatte Don nogle ændringer i medarbejderstaben for at løse problemet med at udnytte Revu optimalt. "Jeg har altid troet på udnyttelse af vores ressourcer. Hvis man ikke kan finde en løsning, ja, så er man ikke bedre end sine ressourcer." Don tilkaldte Drake Carter, en feltoperatør og arbejdsleder fra virksomheden, som havde gennemført nogle computerfag i gymnasiet. Der var bare et enkelt lille problem: "Drake havde aldrig prøvet at lave en mængdeberegning," huskede Don.

Bluebeam Studio holder Solid Earth i kontakt med felten ved at tillade adgang til tegninger og de seneste dokumenter med projektinformation.

Fordelene ved digital estimering

Uden nogen erfaring med Revu eller mængdeberegninger stod Drake over for et stort arbejde. "Don satte mig til at lære Bluebeam-softwaren at kende, og inden for en dags tid var jeg blevet rimeligt bekendt med værktøjet," forklarede Drake. Med nyt mod besluttede Don at teste Drakes evner og bad ham om digitalt at udføre de mængdeberegninger for Trammell Crow, som Don tidligere havde udført på papir. På denne måde kunne Don sammenligne resultaterne fra den papirbaserede mængdeberegning med den nye, digitaliserede mængdeberegning, udført i Revu. "Jeg gennemførte mængdeberegningen, der havde taget Don to uger at lave, på ca. en dag," sagde Drake. Resultaterne fik Don til at tabe kæben. "Jeg sagde, 'Du kan på ingen måde have nået at lave hele den mængdeberegning,' og så viste han mig hele udskriften med alle hans beregninger." De fandt en endnu bedre overraskelse i beregningerne.

"På en af varerne havde jeg 15.000 løbende fod, men Don havde kun 13.600 løbende fod, hvilket ville have kostet virksomheden omkring 50.000-60.000 USD," sagde Drake. Don tog mundlam endnu et kig på Drakes digitale estimering og sammenlignede den med hans egen papirbaserede estimering. "Vi fandt en fejl til over 50.000 USD, som jeg havde lavet på grund af den måde, jeg udførte mængdeberegninger med en digitizer på. Efter vores første projekt med Bluebeam [Revu] har softwaren betalt for sig selv."

Projektleder og pladschef i felten hos Solid Earth, Matt Peters, snakker med sin kollega, pladschef og vurderingsmand, Drake Carter, om et projekt i Denver, Colorado, i USA.

Kontrol af profitmargenerne og implementering af Revu i felten

Efter at have oplevet værdien af at bruge Revu til digitale mængdeberegninger og indsendelse af tilbud begyndte Solid Earth at bruge Revu som en løsning på et andet problem: kommunikation med projektdeltagere og fastholdelse af vigtige medarbejdere i felten. Arbejdskraft er en støt voksende udfordring for mange virksomheder, og for en lille eller mellemstor virksomhed er fastholdelse af medarbejderne i felten afgørende for indtjeningen. Rae uddybede, "De fleste tilbud indsendes i vinterperioden og i det tidlige forår, så hele vores kontor estimerer som gale i den periode, og når byggearbejdet så starter, er vi nødt til at trække folk ud fra kontoret. Vi kan øge omsætningen ved at ansætte flere medarbejdere og have flere ansatte til at indsende tilbud, men har vi så nok medarbejdere i felten, hvis vi vinder projektet?"

"Man kan se, om det er et godt eller et dårligt projekt. Omkostningseffektiviteten, altså effektivitetsforholdet mellem omkostninger og mængden af arbejde, er tårnhøj.
Drake Carter
Project Manager/Estimator
Solid Earth Civil Constructors

Brugen af Revu til oprettelse af hurtigere og mere præcise tilbudspakker giver Solid Earth mulighed for at sende Don og Drake ud i felten, så de kan fokusere på udførelsen af byggearbejdet. "Vi kan sende en tilbudspakke inden for fire til fem timer, og dette ville ikke være muligt med en lineal og en digitizer. Hvis man synes, dette er imponerende med hensyn til kapacitet og mængden af arbejde, så kan jeg med et blik på mine tilbudsfiler fra 2018 fortælle, at jeg indtil april havde indsendt flere tilbud med Revu, end jeg havde gjort i hele år 2017," forklarede Don. "Jeg kan bede Drake om at estimere et projekt til 3 millioner USD i Revu på kontoret i dag, mens jeg tager mig af tallene. I morgen kan han så føre gravemaskinen."

Bliv mobil med Studio

Efter optimeringen af tilbudspakkerne begyndte Drake at udforske Bluebeam Studio, værktøjet til dokumentadministration og samarbejde, der er integreret i Revu, for at holde kontakten til medarbejderne i felten, så han kunne få informationer om projektet direkte fra kilden. Solid Earths pladschef gennem mange år, Richard Lewis, og pladschef Matt Peters, Don og Raes søn, kan modtage projektopdateringer direkte i Revu. "Vi har på kontoret anvendt tablets til at kommunikere med vores pladschefer ude i felten med Bluebeam Studio," sagde Don. "Jeg kan selv uploade dokumenter. Jeg kan lave ændringer i tekstboksene. Fremhæve detaljer, som de skal være særligt opmærksomme på, tilføje dimensioner, hvad end det måtte være, så de kan se ændringerne i realtid og implementere dem i arbejdet i felten, uden jeg overhovedet behøver at være der."

Drake var også enig i udtalelserne om effektiviteten ved brug af Revu og Studio. "Ude i felten bruger Matt ikke papirtegninger. Han bruger sin iPad®, og han bruger Revu, fordi han kan zoome ind og se alle detaljerne på tegningerne, og fordi han meget hurtigere kan få overblik over projektet på iPad'en. Det samme gælder for mig. Hvis jeg er i tvivl om en eller anden detalje, så går jeg bare ind og ser på live-tegningerne i Bluebeam Studio og finder den detalje, jeg gerne vil tjekke."

Betydningen af Bluebeam Revu for virksomheden

Harnessing the potential of Revu and Studio has allowed Solid Earth to flourish in their market. From saving $50,000 - $60,000 on their first digital bid package, to communicating with project clients and staff in the field with Bluebeam Studio, the Solid Earth team can continue their mission of being the best civil contractor in the Four Corners region. “Good enough isn’t ‘good enough,’” explained Rae, “It has to be right.” That mentality permeates the projects of Solid Earth and keeps the firm competitive. Don also credits Bluebeam for helping the company take proper aim at the future. “This is what's helped us, and companies might use other estimating software; I don't know, and I don't care. I know for getting us where we need to be, Revu is the program we're using and that's where it's going to be forever.”

Mere end én million fagfolk rundt om i verden bruger Revu til at styrke samarbejde i løbet af hele designfasens og byggeprojektets levetid. Se, hvordan Revu kan hjælpe med at forenkle teknologien på din arbejdsplads, så effektiviteten styrkes.

Få mere at vide

Tilmelding til e-mails fra Bluebeam

Indtast din e-mailadresse, og angiv din foretrukne abonnementsordning nedenfor for at få nyheder, produktopdateringer, særudgivelser samt tips og trick fra Bluebeam.

Din e-mail

Tjek reCAPTCHA

Fortrolighedspolitik

Nyhedsbreve

Tilmeld dig nu, og få branchenyt, produktopdateringer, tips og trick, meddelelser om begivenheder med mere leveret direkte til din indbakke.
Fortrolighedspolitik

Dette websted bruger cookies

Vi vil gerne bruge cookies til at forbedre din oplevelse på vores websted og kvaliteten af vores service. Få mere at vide

Okay
Nej tak