Data viser, at skybaseret samarbejde leverer banebrydende resultater


Hilson Moran bruger Bluebeam Revu og Studio Prime til at øge produktionseffektiviteten med 60%

Værdifulde erfaringer

  • Digital projektlevering med Bluebeam Revu Studio-sessioner gav en forøgelse på 60% i Hilson Morans produktionseffektivitet set i forhold til en sideløbende projektsammenligning med papirbaseret projektlevering.
  • Ifølge Hilson Morans fremskrivning vil de reducere deres papiromkostninger med 50% i løbet af de næste fem år ved at bruge Bluebeam Revus Studio-sessioner.
  • Det blev muligt at samarbejde på tværs af kontorer i realtid i et lukket miljø med et abonnement på Bluebeam Studio Prime, fordi Hilson Moran kunne koordinere projektering på tværs af kontorer i London, Farnborough og Manchester i Storbritannien samt Qatar og Abu Dhabi.
  • Hilson Morans it-afdeling brugte deres abonnement på Studio Prime til at oprette administrative kontrolfunktioner og tildele eller begrænse brugeradgang til sessioner i Revu.
  • Revu er på bare 18 måneder blevet standardprojektsoftware hos Hilson Moran.

Som en international og tværfaglig praksis, der har leveret projekteringsrådgivning til byggebranchen i mere end 40 år, har det britiske firma Hilson Moran øget deres investeringer i digitale løsninger betydeligt. Den succesfulde implementering af Bluebeam Revu medførte en ny tankegang, i takt med at firmaet tog teknologien til sig og tilpassede brugen af den, og det åbnede et nyt kapitel i det toneangivende firmas historie. "Vi står foran den fjerde industrielle revolution – ikke bare i vores branche, men overalt. Vi vil naturligvis gerne være på forkant med udviklingen", forklarer Hilson Morans direktør Vince Ugarow. Den udvikling, som Vince taler om, er den hastige vækst i brugen af teknologi i branchen, og firmaet har allerede taget endnu et betydeligt skridt for at sikre sig en førende position i denne tid, der er præget af rivende udvikling.

Revu-fasen

Da Hilson Moran først tog Revu i brug, gik firmaet fra at have 10 licenser til 229 licenser i løbet af ét år. Efter at have haft stor succes med at bruge Revu i en øvelse med fagfællebedømmelse har virksomheden etableret et testlaboratorium med nytænkere fra branchen for bedre at kunne forstå, hvad den nye software kan bruges til. Ingeniører blev hurtigt tiltrukket af Revus sofistikerede teknologi til PDF-annotation, gennemgang af tegninger, batchoverlejring og skræddersyede værktøjssæt, som laboratoriet designede eksklusivt til Hilson Moran.
Papirforbruget faldt også drastisk, hvilket medførte, at virksomheden sparede penge på udskrivning og fragtomkostninger til tegningsgodkendelser. "Vi kunne se, at det var reelle fordele. Jeg lavede nogle beregninger af vores papirforbrug alene", siger Vince. "Vi registrerer den mængde papir, som vi bruger på tværs af virksomheden. Det har vi gjort i de seneste tre eller fire år, og det er et faktum, at vi bruger mindre papir. Vi reducerer konstant vores papirforbrug med omtrent 30 % i løbet af tre eller fire år". Selvom disse besparelser og forandringer, der er afgørende for virksomheden, begyndte for blot 18 måneder siden, har de åbnet døren for endnu mere samarbejde mellem Hilson Moran og Bluebeam-produkter.

Betydningen af at måle digital succes

Efter at have opnået succes med Revu begyndte Hilson Moran at måle de digitale løsningers indvirkning, så de kunne danne sig et indtryk af, hvor vigtig Revu og fremtidige produkter kan være for virksomheden. "Vi så på forskellige metoder, som vi kan bruge til at måle det fremskridt, vi har oplevet, som følge af at tage ny software som Bluebeam i brug", forklarer Vince. For det første har vi lavet to undersøgelser: én i begyndelsen og én, som vi lavede sidste år. Det vil vi gøre hvert år. Vi sendte undersøgelserne til alle brugere, og de indeholdt en række spørgsmål såsom: Kender de alle funktionerne? Bruger de dem? Hvor ofte bruger de dem? Selvfølgelig indsamler vi alle disse data på samme sted, og det giver os et rigtig godt indblik i, hvor store fremskridt vi har med folk".

Selvom dette ikke er banebrydende, så er der mange virksomheder, der overdænges med ny teknologi uden at have nogen måde at måle dens indvirkning på. De er bange for, at det kan sætte fremtidige projekter over styr, hvis de tager sig tid til at gøre det. I stedet bruger Hilson Moran rigtige projekter til at bedømme effekten i realtid. "Vores holdning har altid været, at hvis vi kan få mest muligt ud af den første store gruppe ansatte, der tager den nye teknologi i brug, og så bagefter kan få resten med, så har det været en succes. Vi mener faktisk, at vi nået til den næste fase", siger Vince med et smil. "Det har overrasket os, fordi der var mange ingeniører og arkitekter, som vi ikke helt troede magtede at tage denne nye teknologi i brug. Men de bruger den nu! Derfor har de sidste 18 måneder, hvor vi har brugt Revu, været en stor succes set fra vores synspunkt". De hurtige resultater fra den brugervenlige platform motiverede Hilson Moran-holdet til at gå videre med projektsamarbejde i Revu. "Vores strategi var først at opsætte Hilson Moran-profilen, inklusive standardiserede værktøjssæt, så vi kunne sikre et højt niveau ved at gøre alle brugere fortrolige med at bruge Bluebeam Revu. Derefter gik vi i gang med Revus Session-funktion. Sessioner med introduktionstræning blev sat i værk, og der blev leveret yderligere assistance i de første sessioner, så brugerne kunne lære opsætningen at kende.

Sådan bruger du Studio og Studio Prime

Studio-funktioner i Revu har Revus PDF-redigeringssoftwares slagkraft med yderligere mulighed for, at flere brugere kan logge ind på de samme sessioner med gennemgang af tegninger, som giver brugere, der befinder sig hundredvis af kilometer fra hinanden, mulighed for simultan redigering. Disse interaktive forandringer i projektgennemgange kan være afgørende for hold, der geografisk befinder sig forskellige steder. "Det har givet os en mulighed for at samarbejde med vores andre kontorer", siger Vince. "Vi har kontorer her i Storbritannien i London, Farnborough, Cambridge og Manchester. Vi har også to kontorer i Mellemøsten i Qatar og Abu Dhabi. Vi bruger to eller tre af vores kontorer til at koordinere projekteringen, og det er Revus Studio-funktion perfekt til". Grundet behovet for regelmæssig samarbejde på tværs af kontorer har firmaet besluttet sig for at tilføje skybaserede abonnementer til Studio Prime, som tilbyder alle Revu Studios muligheder for samarbejde, men med sikre administrative kontrolfunktioner og muligheden for at tilpasse produktet ved at bruge en åben API til samarbejde på tværs af software. Med Prime kan Hilson Moran via deres eget it-hold tildele og begrænse adgang, kontrollere protokoller og beskytte den projektinformation, der er i de Studio-sessioner, som folk arbejder på. "Jeg tror, at det gav os en større grad af tryghed at tage Studio Prime i brug, da cybersikkerhed er et kæmpe problem nu om dage. Mange af vores kunder er meget sårbare, når det drejer sig om de projekter, som de udfører, men i sidste ende kan man ikke svømme mod strømmen", siger Vince. "Den måde, som it-branchen arbejder på, bevæger sig mod skyen, så i stedet for at modarbejde det, vil vi meget hellere se på, hvordan man stadig kan være i et beskyttet miljø, samtidig med at man rent faktisk bruger de nye teknologier". Hilson Morans fremsyn er baseret på 40 års projekterfaring og en evne til at forudse problemer og specifikke behov. "For os handlede det om at være sikker på, at vi har synlighed og til en vis grad kan kontrollere, hvad der bliver lavet. Alle kan selvfølgelig bruge Revus Bluebeam Studio, når de har en konto til det. Men vi tænkte: 'Hvad sker der, hvis en person for eksempel er på ferie, og den person oprettede Studio-sessionen? Der er ingen måde, som vi kan få de data tilbage på'. Derfor tænkte vi, at hvis vi har Bluebeam Studio Prime, så betyder det, at vores it-personale i særdeleshed kan have overblik over, hvilke sessioner der rent faktisk er åbne eller lukkede, eller om vi måske har behov for at genfordele ejerskab af nogle af de sessioner til en anden person".

Konklusion – en sammenligning, der ikke kan sås tvivl om

Hilson Morans fokus på projekteffektivitet spillede en stor rolle i firmaets bestræbelser på at måle virkningen af at inkorporere Revus Studio-sessioner i deres proces. "Det er meget vigtigt at have nogle målestandarder, så man kan måle resultaterne af de nye teknologier", gentager Vince. "Det er helt bestemt noget, som vi gjorde tidligt i forhold til at tage Bluebeam Studio-funktionen til os. Vi havde to projekter fra den samme kunde, som var meget ens. Det første, som vi lavede et år tidligere, var projekteret på den traditionelle måde, så ingeniørerne havde virkelig samlet deres tanker. De tegnede og lavede skitser af deres egne systemer, og så samlede de dem sammen. Vi havde workshops og diskussioner om, hvordan vi koordinerer dem. I det andet projekt lavede vi det hele i et samarbejdsmiljø med Revus Studio-funktioner. Vi fandt ud af, at det antal timer, som vi havde registreret i løbet af det første projekt, var langt højere end det antal timer, som vi brugte på at bruge Studio-funktionen. Vi opdagede faktisk, at hvis man bare ser på produktionsprocessen, så var det næsten 60 % mere effektivt at bruge Studio, hvilket var en meget positiv overraskelse!"

Hvordan fortsætter de udviklingen?

Værdien af Revu Studio-funktionerne og det abonnementsbaserede Studio Prime i organisationen har åbnet døren for mere indgående projektstandardisering. Hilson Moran kan nu fokusere på progression i stedet for processer, hvilket gør det muligt for deres ansatte at drage fordel af forøgelsen på 60% i produktionseffektivitet, så de kan fokusere på selve deres arbejde i stedet for måden, som de arbejder på. Det gør det også muligt for firmaet at udnytte fordelene ved Revus Studio-funktioner i forbindelse med det arbejde, som de udfører sammen med underentreprenører og projektinteressenter. "Der kommer til at være store fordele, når vi begynder at arbejde med eksterne partnere, uanset om det er arkitekter eller bygningsingeniører, der er med i projektet – eller endda kunder. Vi ser store fordele i det, og jeg tror, at vi kommer til at gøre det på alle projekter nu", uddyber Vince. Med forøgelsen på 60% i produktionseffektiviteten, som blev opnået ved at bruge Revus Bluebeam Studio og Studio Prime på projekter, bliver det nemmere og nemmere at arbejde og kommunikere med projektdeltagere, hvilket giver Hilson Moran en klar fordel i den meget konkurrenceprægede byggebranche.


Tilmelding til e-mails fra Bluebeam

Indtast din e-mailadresse, og angiv din foretrukne abonnementsordning nedenfor for at få nyheder, produktopdateringer, særudgivelser samt tips og trick fra Bluebeam.

Din e-mail

Tjek reCAPTCHA

Fortrolighedspolitik

Nyhedsbreve

Tilmeld dig nu, og få branchenyt, produktopdateringer, tips og trick, meddelelser om begivenheder med mere leveret direkte til din indbakke.
Fortrolighedspolitik

Dette websted bruger cookies

Vi vil gerne bruge cookies til at forbedre din oplevelse på vores websted og kvaliteten af vores service. Få mere at vide

Okay
Nej tak