Márkus Engineering meistert die Herausforderungen der standortunabhängigen Zusammenarbeit mit Revu und Archicad

Ein bedeutendes neues Hotel für Budapest

Márkus Engineering ist ein auf luxuriöse Bauprojekte spezialisiertes, familiengeführtes, multidisziplinäres Ingenieur- und Verwaltungsunternehmen mit Sitz im ungarischen Budapest. Das Team von Márkus Engineering hat bislang über 60 Projekte im Wert von insgesamt mehr als 40 Millionen Euro verwaltet und kümmert sich dabei vom Entwurf bis zum Betrieb um alle Aspekte des Projektmanagements.

Das bislang ehrgeizigste Projekt von Márkus Engineering stellt der Bau des neuen Radisson Collection Hotels am Stephansplatz im Herzen von Budapest dar. Das Ziel dieses Projekts bestand darin, ein spektakuläres Hotel zu bauen, das Tourist:innen für das Zentrum von Budapest begeistern soll. Márkus Engineering wurde mit der Verwaltung sowie der technischen Leitung beauftragt, um einen frist- und budgetgerechten Projektabschluss zu gewährleisten.

Der Bau des 71-Zimmer-Hotels begann Mitte 2019 und soll 2021 abgeschlossen werden. Im Rahmen der Renovierungsarbeiten sollen die ursprünglichen Elemente des Gebäudes erhalten bleiben. Ein besonderes Highlight wird die Bar mit Dachterrasse und Blick auf die St.-Stephans-Basilika.

Pandemiebedingte Beschleunigung des digitalen Wandels

Zum Jahresbeginn 2020 hatte sich Managing Director Tamás Márkus senior vorgenommen, dass das Unternehmen digitaler und BIM-orientierter werden sollte. Seiner Meinung nach „hält man entweder Schritt oder gerät ins Hintertreffen“. Sein Ziel ist es, Márkus Engineering als fortschrittliches Unternehmen an der Spitze der schnell wachsenden Baubranche in Ungarn zu positionieren.

Die Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise hatte höchste Priorität, als die COVID-19-Pandemie über Europa hereinbrach. Márkus Engineering musste sich anpassen, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten und die Durchführung des Hotelprojekts während des Lockdowns nicht zu gefährden.

Tamás Márkus junior, Engineer, schlug vor, Revu auszuprobieren, da er dessen Benutzerfreundlichkeit bei der Arbeit für ein anderes Unternehmen erlebt hatte. Mit Revu konnte Márkus Engineering dafür sorgen, dass der Zeitplan des Hotelprojekts trotz der lockdownbedingten Einschränkungen eingehalten werden konnte.

Funktionsweise der Integration von Archicad und Revu

Das Radisson-Projekt in Budapest wurde mit der BIM-Plattform Archicad von Graphisoft entworfen.

Bluebeam und Graphisoft sind Schwesterunternehmen der Dachmarke Nemetschek, ein globaler Softwarehersteller, der den gesamten Lebenszyklus von Bau- und Infrastrukturprojekten abdeckt.

Bluebeam Connection von Graphisoft ermöglicht eine beidseitige Verknüpfung von Archicad und Revu. Alle in Revu erstellten Markierungen werden als native Archicad-Einträge importiert und in den Layouts an den richtigen Stellen angezeigt – ganz ohne manuelles Eingreifen. Durch die nahtlose Kompatibilität kann bei Planprüfungen Zeit gespart werden.

Mithilfe von Studio in Revu können Sie ganz einfach Teammitglieder von überall auf der Welt zur Zusammenarbeit einladen und externen Stakeholdern die Möglichkeit geben, Dokumente in Echtzeit zu prüfen und mit Markierungen zu versehen. Vier am Radisson-Projekt beteiligte Teams nutzen Revu und Studio: das Architektenteam, Márkus Engineering, das Generalunternehmen sowie das Gebäudemanagementteam des Eigentümers. Graphisoft Ungarn führte Schulungen durch, um die Teams des Renovierungsprojekts schnell mit den Funktionen von Studio vertraut zu machen.

Der Arbeitsablauf für Planprüfungen in Archicad und Revu sah folgendermaßen aus:

• Ansichten bzw. Layouts wurden in Archicad als PDF-Dateien gespeichert.
• Diese PDF-Dateien wurden an die Beteiligten des Projekts gesendet, um in Studio mit Markierungen versehen zu werden.
• Die PDF-Markierungen wurden über Bluebeam Connection in Archicad importiert. In Archicad werden die Markierungen dann an den richtigen Stellen in den ursprünglichen Quellansichten angezeigt.
• Die Architekt:innen konnten die Markierungen mit den Markierungswerkzeugen verwalten.

50 %-ige Zeitersparnis bei Planprüfungen

Durch den Wechsel zu Archicad und Revu konnte Márkus Engineering eine Zeitersparnis von 50 % bei Planprüfungen erzielen. Für ein kleines Unternehmen, das an einem so großen und ehrgeizigen Projekt wie der Radisson-Renovierung arbeitet, war dieser Zeitgewinn ein echter Segen.

Die Mitarbeitenden von Márkus Engineering stellten fest, dass Planprüfungen dank mehrerer zentraler Funktionen in Revu beschleunigt werden konnten:

• Markierungen und Werkzeugkästen
  Durch die Erstellung benutzerdefinierter Werkzeugkästen konnten Markierungen und Messungen wesentlich schneller vorgenommen werden. Jedes Gewerk verfügt über ein eigenes spezielles Werkzeugset, sodass jedes Team stets direkten Zugriff auf die für seine jeweiligen Aufgaben relevanten Werkzeuge hat. Benutzerdefinierte Werkzeugkästen helfen den Teams zudem bei der Erstellung von Fehlerprotokollen, die automatisch in der Markierungsliste aufgezeichnet werden. Während man bei Márkus Engineering eigene Eigenschaften für das Erfassen von Messungen verwendet, stellt Bluebeam dafür auch vorgefertigte Werkzeugsets zum Download zur Verfügung.
• Vergleich digitaler Dokumente
Wer physische Dokumente miteinander vergleichen will, sollte dafür mindestens einen halben Tag Zeit veranschlagen. Mit Revu konnten die Teams von Márkus Engineering jedoch zwei Dokumente innerhalb von Minuten vergleichen und damit nicht nur Zeit sparen, sondern auch das Risiko menschlicher Fehler reduzieren.
• Überlagerungsseiten
Das Erkennen von Unterschieden zwischen Plänen sowie der Umgang mit daraus resultierenden Kostenänderungen ist in Revu schneller und genauer. Mit der Funktion „Überlagerungsseiten“ können Änderungen in verschiedenen Farben markiert sowie einzelne Arbeiten nachverfolgt und umgesetzt werden.
• Prüfung von Ausführungsunterlagen
Mit Studio wird die Prüfung von Ausführungsunterlagen wesentlich gestrafft. Da ortsunabhängige Mitarbeitende sowie Mitarbeitende auf der Baustelle ihre Markierungen und Fragen in Echtzeit zu Dokumenten hinzufügen können, lassen sich Probleme rascher lösen und Aktionen leicht nachverfolgen. Prüfungen von Ausführungsunterlagen laufen nun reibungsloser, effizienter und produktiver ab.

Eine einfache Lösung für die Dokumentenverwaltung

Zur Bewältigung der komplexen Herausforderungen seiner Dokumentenverwaltung richtete Márkus Engineering ein System ein, mit dem über Studio-Projekte ein digitales Dashboard gehostet wurde. So konnte täglich auf aktuelle Projektinformationen zugegriffen werden – von Plänen bis zu Informationsanfragen.

Das digitale Dashboard ist eine benutzerdefinierte, mit einer Ordnerstruktur verknüpfte Navigationsoberfläche, die schnellen Zugriff auf wichtige Projektdateien ermöglicht. Dank der gut organisierten Oberfläche musste das Team nicht viel Zeit darauf verwenden, die im digitalen Dashboard gespeicherten 1.250 Pläne und 15.000 Links nach den benötigten Informationen zu durchsuchen.

Kontinuierlicher Kommunikationsfluss

Márkus Engineering konnte mit Studio-Sitzungen seine wöchentlichen Projektmeetings während des Lockdowns fortsetzen. Da online auf Revu zugegriffen werden kann, musste für Genehmigungen nicht erst auf persönliche Meetings gewartet werden.

Dank Bluebeam Connection von Archicad können Projektbeteiligte direkt auf die am häufigsten genutzten Funktionen des Prüfprozesses zugreifen. So entstand eine einheitliche Arbeitsumgebung, in der, so Tamás Márkus senior, jeder „die gleiche Sprache sprechen“ konnte.

Fünfmal schnellere Mengenermittlungen und Materialkostenberechnungen

Mengenermittlungen und Materialkostenberechnungen sind für jedes Bauprojekt unverzichtbar. Dank der Mess- und Mengenberechnungsfunktionen in Revu konnte Márkus Engineering Mengenermittlungen und Materialkostenberechnungen fünfmal zügiger als zuvor abschließen. „Damit lassen sich Mengen wesentlich rascher überprüfen und Materialkosten schneller kontrollieren“, so ein Mitarbeiter von Márkus Engineering.

Besonders hilfreich fand das Team die Funktion „Dynamische Füllung“ und die Messwerkzeuge in Revu zur Gewährleistung präziser Ergebnisse. Auch die Möglichkeit, Pläne jeder Größe in Revu zu bearbeiten, war von Vorteil.

Im Alltag erwies sich das elektronische Signaturwerkzeug für die Genehmigung von Informationsanfragen zudem als äußerst vorteilhaft. Márkus Engineering nutzte diese Funktion zur Genehmigung aller Änderungen und zur offiziellen Registrierung aller Informationsanfragen.

Dauerhafte Verbesserung

Da die meisten Architekt:innen in Ungarn Archicad verwenden, erleichterte die Integration von Revu Márkus Engineering die Zusammenarbeit mit eben diesen. Obwohl die Partner:innen des Unternehmens bislang nicht mit Bluebeam gearbeitet hatten, fiel ihnen der Einstieg leicht und sie planen nun, die Lösung auch für andere Projekte zu nutzen.

Márkus Engineering sparte dank Revu Tausende von Euro an Druckkosten ein. Zudem konnte das Risiko menschlicher Fehler reduziert werden. Zuvor musste das Team Drucke und digitale PDF-Dateien manuell mit roten Markierungen versehen – ein fehleranfälliges Vorgehen. Dank der Verknüpfung von Archicad und Bluebeam konnten alle Projektbeteiligten – auch die ohne eine bestimmte BIM-Plattform – Markierungen direkt auf digitalen Dokumenten vornehmen.

Durch den Wechsel zu Archicad und Revu konnte das Unternehmen seine digitalen Arbeitsabläufe verbessern und seine Arbeitsstunden im Rahmen des Radisson-Projekts reduzieren. Im Baugewerbe ist Zeit Geld und jegliche Zeitersparnis trägt zur Gewinnerhöhung bei.

Das Team verfügt über eine neue digitale Strategie. Hierzu gehört der Einsatz von Graphisoft und Bluebeam bei allen künftigen Projekten, um mit der Branche Schritt zu halten und wettbewerbsfähig zu bleiben.