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OFR relève les défis du secteur de la sécurité incendie grâce à Bluebeam Revu

Le défi

OFR Consultants est spĂ©cialisĂ©e dans le domaine exigeant des services de sĂ©curitĂ© incendie, un secteur fortement rĂ©glementĂ© qui amène la sociĂ©tĂ© Ă  superviser un vaste portefeuille couvrant des complexes commerciaux majeurs, des attractions touristiques, des installations du secteur public et des stades. Après son lancement en 2016, OFR a rapidement dĂ©collĂ©, passant Ă  une Ă©quipe de plus de 100 personnes rĂ©parties dans sept bureaux au Royaume-Uni. GĂ©rer une croissance aussi rapide dans un contexte de contrĂ´le administratif important a exigĂ© d’OFR qu’elle soit irrĂ©prochable dans le suivi du projet auprès des employĂ©s et des diffĂ©rents bureaux.

Plus prĂ©cisĂ©ment, suite au rapport « Building a Safer Future » (Bâtir un avenir plus sĂ»r) et du projet de loi sur la sĂ©curitĂ© des bâtiments (Building Safety Bill) au Royaume-Uni , les entreprises comme OFR ont plus que jamais besoin de pouvoir conserver des dossiers numĂ©riques de chaque Ă©lĂ©ment de leur travail afin d’ĂŞtre en mesure de rendre des comptes et d’assurer la traçabilitĂ©.

La solution

Il fallait Ă  OFR une solution logicielle pour l’aider Ă  relever ces dĂ©fis spĂ©cifiques Ă  l’entreprise ainsi qu’Ă  ceux auxquels l’ensemble du secteur Ă©tait confrontĂ©, qu’il s’agisse de stratĂ©gie de sĂ©curitĂ© incendie, de conseils en matière de construction, de modĂ©lisation ou d’Ă©valuation après emmĂ©nagement. L’entreprise s’est finalement tournĂ©e vers Bluebeam Revu, car elle a rapidement dĂ©couvert que le logiciel constituait une solution intuitive et conviviale, grâce Ă  sa gamme d’outils sophistiquĂ©s et au fait qu’elle permette Ă  OFR de travailler en toute fluiditĂ© dans un environnement de travail Ă  distance.

Avantages

  • Depuis l’intĂ©gration de Revu, OFR a pu mesurer et marquer des dessins architecturaux sans avoir Ă  utiliser de logiciel de modĂ©lisation complexe, ce qui lui a permis d’Ă©conomiser du temps et de l’argent.
  • L’horodatage dans Revu a en particulier permis de tracer en toute simplicitĂ© chaque modification et changement apportĂ©s aux documents du projet, ce qui a permis Ă  OFR de disposer d’un enregistrement fiable de tous les marquages.
  • Selon OFR, bien que Revu soit largement utilisĂ© dans le secteur de la sĂ©curitĂ© incendie, la dĂ©couverte de certaines fonctionnalitĂ©s (colonnes personnalisĂ©es, calques, trousses Ă  outils standardisĂ©es, superposition, pour n’en citer que quelques-unes) a permis d’amĂ©liorer l’efficacitĂ© organisationnelle, donnant ainsi Ă  l’entreprise un avantage concurrentiel.

« Quiconque s’efforce d’amĂ©liorer ses capacitĂ©s numĂ©riques devrait utiliser Revu. C’est un outil dotĂ© d’un vaste Ă©ventail de fonctionnalitĂ©s efficaces qui font gagner du temps Ă  OFR et lui permettent de garder une longueur d’avance. »

Tom Bentley Directeur associé OFR

Une solution pour le secteur de la sécurité incendie

La sĂ©curitĂ© incendie est une question majeure dont il faut tenir compte pour chaque bâtiment, et de multiples parties prenantes doivent ĂŞtre informĂ©es des dĂ©tails du processus de conception, des caractĂ©ristiques techniques des matĂ©riaux, ainsi que de l’installation et de l’entretien continu des produits.

Avec des projets mis en place en vue d’un code de procĂ©dure standard britannique pour la gestion numĂ©rique des informations de sĂ©curitĂ© incendie, ainsi qu’un secteur qui cherche Ă  amĂ©liorer ses informations Ă  la suite de l’incendie de la tour Grenfell, les outils susceptibles de contribuer Ă  la gestion de ces informations sont extrĂŞmement prĂ©cieux.

Selon Simon Lay, l’un des directeurs fondateurs d’OFR, Bluebeam Revu a amĂ©liorĂ© comme par magie la façon dont l’entreprise est capable de gĂ©rer les dĂ©fis complexes auxquels elle est confrontĂ©e dans le secteur concurrentiel et lourdement rĂ©glementĂ© de la sĂ©curitĂ© incendie. Revu, en particulier, s’est avĂ©rĂ©e ĂŞtre une solution parfaite pour s’occuper de la vaste chaĂ®ne d’intervenants d’OFR et de l’Ă©tendue des donnĂ©es. « Le contrĂ´le des bâtiments, les autoritĂ©s locales, les services d’incendie et d’autres acteurs, tels que les services de planification et les assureurs, ont tous besoin d’avoir accès Ă  notre travail », explique Simon Lay.

« Une grande partie du travail de conception que nous effectuons est très complexe, car il fait intervenir des outils de pointe avec lesquels nous ne pouvons pas nĂ©cessairement nous attendre Ă  ce que les approbateurs soient familiers », ajoute-t-il, soulignant ainsi les dĂ©fis rencontrĂ©s par l’entreprise. « Revu nous aide Ă  prouver que nous avons envisagĂ© un large Ă©ventail de scĂ©narios, un large Ă©ventail de consĂ©quences, et que nous avons dĂ©montrĂ© la sĂ©curitĂ© du bâtiment dans ces conditions. »

Un suivi des modifications pour rendre des comptes

Le rĂ´le d’un ingĂ©nieur incendie est d’assurer le respect de la lĂ©gislation et, en fin de compte, de protĂ©ger les personnes et les biens contre les effets dĂ©vastateurs des incendies. Un ingĂ©nieur peut ĂŞtre amenĂ© Ă  Ă©valuer la sĂ©curitĂ© d’un bâtiment sur plusieurs points. Et, bien qu’OFR effectue des diagnostics incendie sur les bâtiments occupĂ©s, c’est en les faisant avant mĂŞme le dĂ©but de la construction que l’Ă©quipe est la plus utile, en aidant l’architecte pendant la phase de conception initiale.

Le rĂ´le d’OFR consiste Ă  analyser les plans pour dĂ©terminer la conformitĂ© d’un bâtiment. Une procĂ©dure incendie sera créée, indiquant les mesures qui seront mises en place dans le bâtiment. Cette pĂ©riode du processus peut s’avĂ©rer complexe, car l’ingĂ©nieur travaille souvent avec des informations limitĂ©es et des plans des pièces qui ne sont qu’indicatifs. En outre, les plans seront Ă©laborĂ©s et modifiĂ©s tout au long de la pĂ©riode de conception. Par consĂ©quent, la capacitĂ© Ă  suivre les modifications et Ă  savoir qui les a apportĂ©es est essentielle.

Tom Bentley, directeur adjoint chez OFR, a rejoint l’entreprise avec 15 ans d’expĂ©rience dans la protection incendie et les services mĂ©caniques de construction dans plusieurs cabinets de conseil de premier plan. Il utilise Revu depuis environ 10 ans et promeut le logiciel, affirmant qu’il devrait ĂŞtre l’outil de rĂ©fĂ©rence pour tout cabinet de conseil en sĂ©curitĂ© incendie.

Selon lui, la simplicitĂ© de Revu est l’un de ses principaux avantages, en particulier dans le cas d’une entreprise comme OFR qui avait besoin de former rapidement sa main-d’Ĺ“uvre en pleine croissance. « En se servant d’un logiciel pour annoter les plans architecturaux avec des commentaires sur la sĂ©curitĂ© incendie, des mesures et des propriĂ©tĂ©s, il n’y a plus lieu de numĂ©riser et d’imprimer en quantitĂ©. Si vous utilisez encore un système sur papier pour rĂ©viser un dessin, cela demande Ă©normĂ©ment de travail. Revu fait gagner beaucoup de temps. »

L’un des principaux avantages de Revu, c’est la façon dont il permet d’accĂ©lĂ©rer le processus des mesures, les largeurs des portes, des escaliers et des couloirs devant toutes ĂŞtre vĂ©rifiĂ©es, ainsi que les distances entre les diffĂ©rents points du bâtiment.

« En matière de sĂ©curitĂ© incendie, il existe des règles concernant la largeur des portes et des couloirs, et le nombre de personnes susceptibles d’Ă©vacuer le bâtiment », explique Tom Bentley. « Nous devons mĂŞme nous demander si leur Ă©vacuation doit ou non ĂŞtre simultanĂ©e. »

« Nous utilisons l’outil de mesure de Revu pour pouvoir calculer les distances de dĂ©placement ou un outil de pĂ©rimètre personnalisĂ© dans la trousse Ă  outils. Cela nous permet de dĂ©terminer facilement les surfaces des pièces Ă  l’aide de l’outil Surface ou d’utiliser l’outil Remplissage dynamique pour montrer des formes complexes. »

« Nous pouvons ajouter des commentaires dans Revu pour dire Ă  l’architecte que nous devons augmenter la taille d’une porte, par exemple », poursuit Tom Bentley. « Bien que la plupart des projets soient simples, nous pouvons Ă©galement utiliser Revu sur les plus complexes. Par exemple, il automatise les calculs pour dĂ©terminer l’occupation Ă  chaque Ă©tage, ce qui est un excellent moyen de gagner du temps. »

personnes dans un bureau d'OFR qui regardent des dessins de construction
Le directeur d’OFR Consultants, Andy Passingham, passe en revue les dernières modifications apportĂ©es Ă  la conception de la sĂ©curitĂ© incendie dans Revu. L’Ă©quipe utilise des icĂ´nes de sĂ©curitĂ© incendie personnalisĂ©es sur tous ses dessins, ce qui lui permet de communiquer rapidement et facilement avec les intervenants externes.

Assurer la conformité

Une autre exigence importante en matière de sĂ©curitĂ© incendie est le compartimentage. Tout bâtiment doit ĂŞtre construit de manière Ă  empĂŞcher la propagation du feu d’une partie Ă  l’autre. Les sols, les murs et les portes offrent une rĂ©sistance au feu, et il existe des règles strictes rĂ©gissant la durĂ©e pendant laquelle ces Ă©lĂ©ments doivent rĂ©sister au feu. Les pĂ©nĂ©trations, telles que les conduits et les services mĂ©caniques et Ă©lectriques, peuvent toutes permettre Ă  la fumĂ©e ou aux gaz chauds d’entrer dans un espace et font partie du diagnostic incendie.

« Notre connaissance approfondie de Revu, qui nous permet d’utiliser certaines des fonctionnalitĂ©s les moins connues, contribue Ă  donner Ă  OFR un avantage concurrentiel. »

Tom Bentley
Directeur adjoint
OFR

C’est lĂ  qu’ont Ă©tĂ© utiles les trousses Ă  outils personnalisĂ©es de Revu. « Nous pouvons prĂ©senter des murs avec des types personnalisĂ©s de lignes colorĂ©es Ă  partir d’une trousse Ă  outils et ajouter des symboles pour les portes », explique Tom Bentley. « Nous pouvons aussi utiliser les trousses Ă  outils pour des marquages de type signalisation de sortie, accès des pompiers, Ă©quipement de lutte contre les incendies, extincteurs et exigences de dĂ©tection. Les abris, les ascenseurs, l’Ă©clairage de secours et les points de rassemblement doivent tous ĂŞtre inclus dans les plans. »

« [Revu] nous offre une approche cohĂ©rente du marquage et les outils sont assez standard dans le secteur, ce qui facilite la communication de nos recommandations Ă  d’autres parties », affirme Tom Bentley.

Un avantage concurrentiel

Simon Lay a ajouté qu’avant d’utiliser Revu, l’entreprise effectuait beaucoup de travail à la main pour annoter les dessins architecturaux, ou en CAO, ce qui nécessitait du matériel spécialisé et une formation pour les membres de l’équipe. Revu élimine ce besoin, tous les nouveaux employés pouvant avoir un accès complet et immédiat aux fonctionnalités intuitives du logiciel.

Il déclare : « Nous avons choisi Revu en raison de ses outils pratiques. En tant qu’ingénieur, une grande partie de notre travail est communiquée visuellement, et avec Revu, nous pouvons créer les outils dont nous avons besoin et collaborer facilement. »

« Les principaux avantages de l’utilisation de Revu sont la possibilité de mesurer et d’annoter des dessins sans avoir à utiliser un logiciel de dessin et de modélisation complexe. Cela rend notre travail beaucoup plus efficace, et sans Revu, nous ne pourrions pas faire tout ce que nous faisons. »

deux femmes travaillant sur des ordinateurs portables avec des dessins de construction sur des écrans en arrière-plan
Maisie Gleeson et Lydia Booth, ingénieures incendie chez OFR Consultants, estiment que le fait de travailler avec Revu permet à l’équipe d’être plus efficace dans la modification, l’annotation et la collaboration lors de la création de plans de sécurité incendie.

« Si vous n’utilisez pas cet outil, vous faites tout cela probablement à la main et attendez que quelqu’un d’autre fasse le dessin pour vous », poursuit Simon Lay. « Cela laisse beaucoup de place aux erreurs, qui peuvent être insérées tout au long d’un projet et avoir des conséquences à long terme. Revu vous permet d’apporter les modifications vous-même et d’éliminer ce risque. »

Tom Bentley ajoute : « Quiconque s’efforce d’améliorer ses capacités numériques devrait utiliser Revu. C’est un outil doté d’un vaste éventail de fonctionnalités efficaces qui font gagner du temps à OFR et lui permettent de garder une longueur d’avance. »

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