Márkus Engineering relève les défis de la collaboration à distance avec Revu et Archicad

Un nouvel hôtel emblématique pour Budapest

Márkus Engineering est une société familiale d’ingénierie et de gestion multidisciplinaire basée à Budapest, en Hongrie, et spécialisée dans les projets de construction haut de gamme. L’entreprise a géré plus de 60 projets d’une valeur dépassant les 40 millions d’euros et supervise tout, de la conception à l’exploitation.

Son projet le plus ambitieux à ce jour est la construction d’un nouvel hôtel Radisson Collection sur la place centrale de Budapest, la place Saint-Étienne. L’objectif ? Créer un hôtel spectaculaire pour attirer les touristes dans le centre de Budapest. L’entreprise Márkus a été choisie pour gérer et assurer la supervision technique afin de mener à bien la livraison du projet dans les délais et le budget impartis.

La construction de cet hôtel de 71 chambres a commencé à la mi-2019 et devrait s’achever en 2021. La rénovation vise à conserver les caractéristiques d’origine de ce bâtiment historique. Une fois terminé, il sera doté d’un bar sur le toit avec vue sur la basilique Saint-Étienne.

La transformation numérique accélérée par une pandémie

Au début de l’année 2020, le directeur général Tamás Márkus Sr a exposé son intention de faire en sorte que l’entreprise fasse davantage la part belle au numérique et soit plus axée sur la modélisation BIM, car selon ses propres termes, « soit vous suivez le rythme, soit vous prenez du retard ». Son objectif est de positionner Márkus Engineering en tant qu’entreprise progressiste au premier plan du marché hongrois de l’AEC en pleine croissance.

Le passage au numérique est devenu une priorité absolue lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé l’Europe : Márkus a dû s’adapter pour maintenir la communication et progresser sur le projet hôtelier pendant le confinement.

Tamás Márkus Jr., ingénieur, a suggéré d’essayer Revu, car il avait constaté sa simplicité d’utilisation alors qu’il travaillait dans une autre entreprise. Grâce à la mise en place de Revu, Márkus Engineering a pu maintenir le calendrier du projet hôtelier et ce, malgré les restrictions de confinement.

Fonctionnement de l’intégration Archicad-Revu

Le projet Radisson de Budapest a été conçu à l’aide de la plateforme BIM Archicad de Graphisoft.

Bluebeam et Graphisoft sont des sociétés sœurs de la marque Nemetschek, fournisseur mondial de logiciels de premier plan pour le secteur de l’AEC qui couvre l’ensemble du cycle de vie des projets de construction et d’infrastructure.

Bluebeam Connection de Graphisoft offre une liaison bidirectionnelle entre Archicad et Revu. Tous les marquages créés dans Revu sont importés sous forme d’entrées Archicad natives, qui apparaissent au bon endroit sur la disposition des conceptions, sans avoir à intervenir manuellement. La fluidité de cette compatibilité permet de gagner du temps sur les revues de conception.

Dans Revu, Studio vous permet d’inviter facilement à collaborer des membres d’équipe des quatre coins du monde, ce qui donne aux intervenants externes la possibilité de marquer et de revoir les documents en temps réel. Sur le projet de rénovation du Radisson de Budapest, quatre équipes ont fait appel à Revu et Studio : les architectes et les équipes de conception, Márkus Engineering, l’entrepreneur et l’équipe de gestion des installations des propriétaires. Graphisoft Hongrie a dispensé une formation pour que les équipes du projet Radisson maîtrisent rapidement le fonctionnement de Studio.

Le flux de revue de conception d’Archicad-Revu ressemblait à ceci :

• Les vues ou les dispositions étaient enregistrées au format PDF dans Archicad.
• Ces PDF étaient envoyés aux intervenants du projet pour être marqués dans Studio.
• Les marquages PDF étaient importés dans Archicad à l’aide de Bluebeam Connection. Les marquages apparaissent aux bons endroits, sur les vues sources d’origine dans Archicad.
• Les architectes pouvaient gérer les marquages à l’aide de la palette Outils de marquage.

Gain de temps de 50% sur les revues de conception

En passant à Archicad-Revu, Márkus Engineering a obtenu un gain de temps de 50 % sur les revues de conception. Pour une petite entreprise travaillant sur un projet aussi complexe et ambitieux que la rénovation du Radisson, cela a été une bénédiction.

D’après l’entreprise Márkus, plusieurs caractéristiques clés accélèrent les revues de conception :

• Marquages et boîte à outils
  La création de boîtes à outils personnalisées a accéléré le marquage et la prise de mesures. Chaque discipline dispose de sa propre trousse à outils, ce qui permet à chaque équipe de savoir facilement lesquels utiliser. Les boîtes à outils personnalisées se sont également avérées utiles pour créer des journaux d’erreurs, qui sont automatiquement suivis dans la liste des marquages. Márkus utilise ses propres propriétés pour prendre des mesures, mais il existe des trousses à outils prédéfinies et spécialisées disponibles en téléchargement sur Bluebeam.
• Comparaison des documents numériques
  La comparaison de documents physiques peut prendre au moins une demi-journée. Avec Revu, Márkus a pu comparer deux documents en quelques minutes, ce qui a permis de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
• Pages superposées
  Repérer les différences entre les plans et gérer les changements de coûts qui en résultent se fait plus rapidement et avec plus de précision dans Revu. Les modifications peuvent être marquées de différentes couleurs à l’aide de la fonction Pages superposées, et le travail peut alors être pris en compte et exécuté.
• Revue des livrables
  La revue des livrables est plus simple avec Studio. Étant donné que les professionnels à distance et sur site peuvent ajouter des marquages ou des requêtes en temps réel, les problèmes sont résolus rapidement et les actions peuvent être facilement suivies. La revue des livrables se fait de façon plus fluide, ce qui permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité.

Une solution simple de gestion des documents

Pour relever le défi complexe de la gestion de ses documents, Márkus a mis en place un système permettant d’exploiter Projets Studio pour héberger un tableau de bord numérique, l’utilisant quotidiennement pour accéder aux informations actualisées du projet, des dessins de construction aux demandes d’informations.

Le tableau de bord numérique est une interface de navigation personnalisable qui est liée à une structure de dossiers permettant un accès rapide aux fichiers importants du projet. Grâce à l’interface bien agencée, l’équipe n’a pas eu à passer du temps à chercher les informations dont elle avait besoin parmi les 1 250 plans et les 15 000 liens stockés sur le tableau de bord numérique.

Une communication qui reste fluide

Pendant le confinement, Márkus a maintenu ses réunions hebdomadaires avec les sessions de Studio. Revu étant continuellement accessible en ligne, il n’était pas nécessaire d’attendre les réunions en face à face pour obtenir les approbations.

Grâce à Bluebeam Connection d’Archicad, les intervenants du projet avaient un accès direct aux fonctionnalités les plus fréquemment utilisées du processus de revue. Cela a créé un environnement de travail uniforme, où, selon les termes de Tamás Márkus Sr, tout le monde a pu « parler la même langue ».

Avant-métrés et estimations cinq fois plus rapides

Les avant-métrés et les estimations sont cruciaux pour chaque projet de construction. Grâce aux fonctions de mesure et de calcul des quantités de Revu, Márkus a pu effectuer des avant-métrés et des estimations cinq fois plus rapidement qu’auparavant. D’après un employé de Márkus, « cela accélère considérablement la vérification des quantités et le contrôle des coûts des matériaux ».

L’équipe a trouvé la fonction Remplissage dynamique et les outils de mesure de Revu particulièrement utiles pour garantir l’exactitude de ses résultats. Autre atout : le fait que Revu puisse gérer des dessins de n’importe quelle échelle.

L’utilisation de Revu s’est avérée être un autre avantage au quotidien grâce à l’outil de signature électronique pour l’approbation des demandes d’information (RFI). Márkus a utilisé cette fonctionnalité pour approuver chaque modification de produit et pour enregistrer officiellement toutes les RFI.

Changer en mieux, pour de bon

La majorité des architectes en Hongrie ayant recours à Archicad, la facilité d’intégration avec Revu a aidé Márkus à collaborer avec les concepteurs. Bien que les partenaires de Márkus n’aient jamais travaillé avec Bluebeam auparavant, ils s’y sont facilement faits et prévoient maintenant de l’adopter pour d’autres projets.

Grâce à Revu, Márkus a économisé des milliers d’euros en coûts d’impression papier. Sans parler de l’élimination des erreurs humaines. Auparavant, l’équipe devait annoter manuellement les impressions et les fichiers PDF numériques livrés, risquant ainsi de commettre des erreurs. Archicad-Bluebeam Connection a permis à tous les intervenants du projet, y compris ceux qui n’étaient pas nécessairement liés à une plateforme BIM, de marquer directement les livrables numériques.

La transition vers Archicad-Revu a aidé l’entreprise à améliorer ses flux de travail numériques, réduisant ainsi le nombre total d’heures de travail sur le projet Radisson. Dans le domaine de la construction, le temps, c’est de l’argent. Et tout gain de temps contribue au résultat net.

L’équipe a mis en place une nouvelle stratégie numérique, qui fait intervenir Graphisoft et Bluebeam sur tous les projets futurs afin de suivre le rythme du secteur, restant ainsi agile et compétitive.