CannonDesign a pu réaliser la revue de conception d’un hôpital de 2 milliards de dollars grâce à Bluebeam Revu

« Je me souviens d’une soirée où quelques-uns de nos employés se préparaient à apposer leur signature et leur cachet sur plusieurs centaines de plans », raconte Matt Forman, de CannonDesign + NEUF architect(e)s. « Ils sont arrivés en survêtement, des encas à la main, prêts à s’installer pour une longue nuit. Ils ne se doutaient pas qu’il leur faudrait moins d’une heure pour tout faire dans Revu. » En tant que responsable de la réalisation des projets architecturaux du nouveau projet hospitalier de 2 milliards de dollars canadiens d’une superficie d’environ 325 000 m² du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) à Montréal au Canada, Matt Forman sait à quel point des gains de temps comme celui-ci sont essentiels pour mener à bien un projet dans les délais. Et avec plus de 5 900 pages de plans architecturaux à gérer et des échéances qui approchent à grands pas, chaque minute compte.

L’hôpital occupera l’équivalent de deux pâtés de maisons entiers et sera le plus grand hôpital de Montréal, ainsi que l’un des plus grands centres médicaux universitaires d’Amérique du Nord.

CannonDesign et NEUF architect(e)s sont les architectes de Collectif Santé Montréal, le consortium auquel a été attribué le projet en partenariat public-privé (PPP). L’un des principaux objectifs de la proposition du consortium était de réaliser près de 85 % du programme fonctionnel de l’hôpital lors de la première phase. Compte tenu de l’ampleur et de la complexité du projet, il était essentiel de créer et d’adopter des processus simplifiés pour en assurer la bonne réalisation. C’est là qu’intervient Bluebeam Revu, une solution de création et de modification de PDF qui permet aux équipes d’annoter et de commenter facilement les documents du projet, tout en les conservant comme source de référence unique pour le suivi des modifications grâce à la solution de collaboration cloud intégrée Bluebeam Studio.

Dès le début, CannonDesign et NEUF architect(e)s ont décidé d’utiliser des modèles de pièces afin de réduire le nombre de plans d’étage nécessaires pour cet hôpital de 14 000 pièces. Malgré l’utilisation intensive de ces modèles, des milliers de documents devaient encore être gérés.

Numériser les revues de conception

Le processus de revue de conception du CHUM comprend au moins trois séries de réunions avec les utilisateurs de chaque service — ce qui peut sembler raisonnable à première vue, jusqu’à ce que l’on réalise que l’hôpital compte plus de 140 services ! Et avec des réunions qui durent chacune environ trois à quatre heures, cela représente plus de 1 200 heures de réunions consacrées à la revue de conception des pièces. Sans compter les révisions avec les autres équipes de consultants.

« La révision de plan aurait pu être un véritable cauchemar », raconte Matt Forman. « Nous avons décidé de numériser ce processus en examinant les plans avec les utilisateurs dans Revu, ce qui nous évite le temps et les contraintes liés au fait de les annoter à la main sur papier, puis de saisir nos commentaires et de les transmettre au reste de l’équipe d’architectes. » Ils utilisent également l’outil Calibrer de Revu pour vérifier les mesures, déterminer si les équipements demandés par les utilisateurs pourront réellement être installés et éliminer les échanges incessants qui ont généralement lieu dans ce type de situation. L’équipe examine les plans et ajoute des annotations lors de réunions en présentiel avec Revu projeté sur un écran, ainsi que lors de réunions virtuelles en temps réel grâce à la solution de collaboration intégrée de Revu, Bluebeam Studio. Ces Sessions Studio collaboratives permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde.

Lorsqu’il est temps de procéder à la révision de plan avec les équipes MEP et les autres membres de l’équipe de consultants, les architectes publient tous les dossiers dans une Session Studio et invitent les autres équipes à les rejoindre. Matt Forman a créé un jeu d’outils personnalisé : une collection d’icônes à glisser-déposer, utilisées pour annoter les documents qu’il partage avec les réviseurs en attribuant une couleur à chaque entreprise. Désormais, lorsque les membres de l’équipe ajoutent des annotations ou des commentaires à un document dans Studio, ils peuvent immédiatement voir qui a effectué les modifications, quand elles ont été apportées et qui y a répondu.

Réduire le délai de contrôle et d’assurance qualité

Le processus de contrôle et d’assurance qualité de CannonDesign consistait auparavant à annoter les plans papier au stylo rouge. À cette échelle, ce processus était difficile à gérer compte tenu du nombre de réviseurs impliqués dans chaque série de plans. L’ancienne méthode prenait plus de temps, les commentaires s’accumulant sur plusieurs semaines. La diffusion des commentaires au reste de l’équipe nécessitait ensuite de numériser chaque annotation, puis de la publier sur un serveur. En regroupant toutes les annotations dans un seul jeu d’annotations dans Revu et en les enregistrant dans une Session Studio, l’équipe dispose désormais de toutes les informations en un seul et même endroit. De plus, les commentaires peuvent être facilement attribués et suivis dans la Liste des annotations de Revu, un historique des modifications apportées aux documents qui fonctionne comme une feuille de calcul.

Studio s’est également révélé particulièrement précieux compte tenu des nombreux déplacements de Matt Forman. Lorsqu’il est loin du bureau, il doit tout de même pouvoir examiner les plans afin que l’équipe restée sur place puisse continuer à avancer. À l’aide de son iPad, Matt Forman peut se connecter à la Session via l’application Revu pour iPad. Même depuis l’aéroport, il peut rapidement examiner les plans et ajouter ses commentaires, que son équipe au bureau peut voir en temps réel.

Coordonner des espaces complexes avec des PDF 3D

Pour coordonner l’agencement des équipements complexes du laboratoire, CannonDesign utilise des élévations intérieures 3D. Dans Revit, l’équipe utilise Codebook, un outil de gestion des données d’équipement, pour ajouter et suivre toutes les données relatives aux équipements. Ils enregistrent ensuite le fichier au format PDF 3D dans Revu et le partagent avec les cliniciens de l’hôpital, qui examinent et approuvent les plans. L’utilisation de PDF 3D permet non seulement de partager plus facilement les données BIM avec les partenaires en aval dans un format léger, mais aussi aux cliniciens de comprendre plus facilement les plans qu’avec un plan d’étage 2D classique. Et comme l’équipe a pris le temps de configurer correctement les familles Revit dans les plans Revit d’origine, toutes les données relatives aux équipements sont conservées dans les PDF 3D.

Fini les nuits blanches

Puis il y a eu ce fameux soir où il a fallu apposer les tampons et signer les plans. Une fois les révisions de contrôle et assurance qualité terminées et les plans approuvés par les architectes habilités, il a fallu apposer un cachet et une signature sécurisés sur chaque feuille. Plutôt que de passer toute la nuit à apposer les cachets sur les feuilles, l’équipe a utilisé l’outil Batch Apply Stamp de Revu, qui permet d’appliquer simultanément un tampon sélectionné au même emplacement sur plusieurs PDF ou sur plusieurs pages d’un même PDF. « Après avoir passé environ 30 minutes à définir l’alignement du tampon, il nous a fallu moins d’une heure pour exécuter le traitement par lots », explique Matt Forman. « En gros, un travail qui aurait pu nous prendre toute la nuit s’est terminé en moins d’une heure. » Et désormais, le processus pouvait être reproduit à l’identique. « Entre les outils d’annotation flexibles de Revu et Studio, qui sert de plateforme commune permettant à plusieurs consultants de collaborer, Bluebeam Revu a véritablement permis de fluidifier et de rationaliser le workflow de notre grande équipe sur ce projet. »