IHI Energy Solutions Inc. forsøger ikke at blive verdens største EPC-firma. Men de prøver absolut at være de bedste.
IES har base i Houston og leverer ingeniør-, indkøbs- og byggeledelsestjenester til gasbehandling og LNG, syntesegas og derivater, petrokemikalier samt forskellige typer energi- og infrastrukturprojekter over hele verden. I årevis opererede virksomheden med en stor arbejdsstyrke.
“Vi plejede at være en organisation med et stort antal medarbejdere,” siger Brian Goodrich, der er ansvarlig for integreret levering hos IES. “Nu er vi betydeligt færre. Og ærligt talt er det bedre for os.”
“Hvis det ikke er i Bluebeam, er det ikke sket.”
Brian Goodrich
Chef for integreret levering
IHI Energy Solutions
Transformationen handlede ikke om at indskrænke virksomhedens ambitioner, men med nedskæringerne var det nødvendigt at tage nye værktøjer i brug og skabe en kultur med smartere og hurtigere samarbejde. Centralt i det skifte var: Bluebeam.
Fra skepsis til standardpraksis
Carmen Gomez, der er ledende procesingeniør hos IES, blev først introduceret til Bluebeam midt i et projekt, og det var ikke helt frivilligt.
Tilpasningen var hurtig. “Jeg begyndte at bruge det, og så indså jeg, hvor nemt det var at udføre en granskning med forskellige discipliner,” siger hun. “Man har sin farvekode. Man har sin egen kolonne. Man kan se alles kommentarer. Det gør det lettere at forstå, hvem der sagde hvad og hvornår.”
Studio-sessioner: Kommandocentralen for den globale granskning
I dag er Bluebeam Studio-sessioner standardmiljøet for alle IES’ “tværfaglige kommentarer”. Alle interessenter, fra procesingeniører i Houston til kunder i Tokyo og leverandører i hele USA, logger ind på den samme digitale session for at samarbejde i realtid.
“Vi har vores kunder i Tokyo, og vi er i Houston,” siger Gomez. “Og vi har også folk fra hele USA, som arbejder på eksternt.”
Hver disciplin på IES har en unik farve i Studio-sessioner, hvilket giver visuel klarhed og tydelig ansvarlighed. “Vi prøver at holde det konsekvent,” siger Gomez. “Så når nogen gransker noget, ved man præcis, hvem der har sagt hvad.”
Resultatet: en enkelt kilde til information. “Hvis det ikke er i Bluebeam, er det ikke sket,” siger Goodrich.
Selv kunderne lægger mærke til det. “De er imponerede over, at alt bliver registreret, og at de kan se, hvem der sagde hvad og hvilken dag,” siger Gomez. “De kan godt lide den gennemsigtighed.”
Automatisering, der gør det tunge arbejde
Det, kunderne ser på overfladen, er kun ét lag af historien. Bag kulisserne har IES’ team bygget et kraftfuldt automatiseringssystem, der automatisk opretter Studio-sessioner ved hjælp af SharePoint og Power Automate.
“Bluebeam tilføjer granskere baseret på filens metadata,” forklarer Goodrich. “Det udfylder felterne; det sætter navnekonventionerne op. Det sender også notifikationer ud.”
Det, der før tog 30 minutter eller mere pr. session, sker nu automatisk, hvilket frigør flere timer hver uge.
“De 30 minutter til en time pr. session løber hurtigt op,” siger Goodrich. “Den tid kan vi nu bruge på egentligt ingeniørarbejde.”
Men det handler ikke kun om hastighed. “Den form for konsistens gør det lettere for folk at fokusere på deres disciplin i stedet for på logistikken”, tilføjer Goodrich.
“Man har sin farvekode. Man har sin egen kolonne. Man kan se alles kommentarer. Så det gør det nemmere at forstå, hvem der sagde hvad.”
Carmen Gomez
Ledende procesingeniør
IHI Energy Solutions
Nytænkte designværktøjer
IES bruger ikke kun Bluebeam til granskning – det er blevet en del af selve designprocessen. Bluebeam har erstattet traditionelle værktøjer til især diagrammer i de tidlige faser som PFD-filer og P&ID’er.
“Vi plejede at udføre alt arbejde i AutoCAD,” siger Gomez. “Nu bruger vi Bluebeam.”
Gomez har skabt sine egne tilpassede skabeloner og værktøjssæt for at forenkle denne nye arbejdsgang for projektgranskning. “Jeg har mine egne skabeloner og mine egne værktøjssæt,” siger hun. “Jeg begyndte helt fra bunden med at bygge ting, som et bibliotek.”
Disse tilpassede PDF-filer gør det nemmere at oprette, revidere og dele diagrammer med interne teams og eksterne leverandører. “Det er nemmere at bruge,” siger hun. “Markeringsværktøjerne er lige ved hånden. Vi behøver ikke at eksportere til et andet værktøj.”
Bygget til vækst, ikke til udbrændthed
Selv med et mindre team er IES’ produktion ikke faldet. Faktisk er den steget.
“Vores arbejdsgange er skalerbare,” siger Goodrich. “Hvis vi blev dobbelt så store i morgen, ville det stadig fungere.”
Det skyldes, at virksomheden har investeret i standardiserede, gentagelige processer og en fælles digital infrastruktur, der gør onboarding af nye medarbejdere og partnere problemfri.
Hvad bliver det næste? Metadata, tagging og AI-indsigt
Goodrich og hans team undersøger nu, hvordan de kan få endnu mere værdi ud af deres arbejdsgange ved hjælp af metadata-tagging og AI-analyse.
Målet er at få øje på mønstre, forstå de grundlæggende årsager og i sidste ende forbedre projektresultaterne ved hjælp af datadrevet indsigt.
Kultur for effektivitet
IES’ transformation er ikke bare en historie om at indføre ny software, men et casestudie i kulturel udvikling, hvor mennesker, processer og platforme er afstemt efter et enkelt mål: at arbejde smartere, hurtigere og mere samarbejdsorienteret på tværs af alle projekter og interessenter.
“Vi har lært at være virkelig effektive med et lille team,” siger Goodrich. “Bluebeam er en stor del af det.”
Den effektivitet er heller ikke teoretisk. Det udspiller sig hver dag i hurtigere granskningscyklusser, større kundetilfredshed og et lille team, der er i stand til at producere arbejde som en meget større organisation.