Skanska setzt Bluebeam Revu für sein bisher grösstes Bauprojekt ein – das New Karolinska Solna Projekt in Stockholm, Schweden


Hintergrund

Skanska, eines der grössten internationalen Bau- und Skanska, eines der grössten internationalen Bau- und Projektentwicklungsunternehmen der Welt, arbeitet an einer Vielzahl von gewerblichen, öffentlich-privaten und Wohnbauprojekten in Europa, Nord- und Südamerika. Derzeit baut Skanska sein bisher grösstes Projekt – das 320'000 Bruttoquadratmeter grosse New Karolinska Solna Projekt (NKS) in Stockholm im Wert von 14 Milliarden Schwedischen Kronen. Das gewaltige Krankenhaus hat die Grösse 24 durchschnittlich grosser Hochhäuser und umfasst sieben Bauphasen, die alle gleichzeitig abgewickelt werden. Um das Projekt fertigzustellen, setzt Skanska während des Höhepunkt der Bauarbeiten bis zu 2'000 Mitarbeiter ein, und das Team wird bis zur Fertigstellung im Jahr 2017 mehr als 40'000 Zeichnungen anfertigen.

Herausforderung

Mit einer noch nie dagewesenen Anzahl von Zeichnungen und Zusatzinformationen, die verwaltet werden müssen, benötigt Skanska ein effizientes Instrument, um die Projektinformationen für alle Phasen zu organisieren. Während die Bauabläufe traditionell auf Papier basieren, wäre es bei diesem Projekt nahezu unmöglich, die aktuellen Papierausdrucke in einem angemessenen Zeitrahmen abzuwickeln. Zudem würde das Durchsuchen der gedruckten Zeichnungen nach Antworten zu erheblichen Verzögerungen führen. Stattdessen hat sich Skanska nach einer Lösung umgesehen, die:

  • Zeichnungen und Dokumente digital verwaltet und den Teammitgliedern die Möglichkeit gibt, aktuelle Informationen schnell zu finden
  • Zeichnungen mit geläufigen, industriegerechten Markups elektronisch kommentiert, um Feedback sofort zur Verfügung zu stellen
  • Unterlagen ganz einfach auf der Baustelle zur Verfügung stellt, ohne dass diese ausgedruckt werden müssen

Nach der Evaluation einer Reihe von Lösungen hat sich Skanska für den Einsatz von Bluebeam® Revu®, eine PDF-basierte Lösung zur Zusammenarbeit für technisches Fachpersonal, entschieden. Da Skanska Revu bereits bei anderen Projekten weltweit wirksam zur digitalen Kommunikation eingesetzt hat, war das Unternehmen zuversichtlich, dass Revus Hyperlink- und PDF-Markup-Technologie so skaliert werden kann, um den enormen Dokumentationsansprüchen des NKS-Projekts gerecht zu werden.

Lösung

Revu hat einen wesentlichen Einfluss auf die Art und Weise, wie das NKS-Projektteam die Informationen verwaltet. Insbesondere unterstützt Revu das Team dabei, relevante Informationen aus seinem SharePoint-System zu organisieren und zu verknüpfen. Das Dokumentenkontrollteam durchsucht zunächst die PDFs, um auf Anhieb alle Instanzen mit spezifischen architektonischen Verweisen zu identifizieren. Diese Verweise werden anschliessend mit den dazugehörigen Dokumenten verknüpft. Anstatt sich die mit den Verweisen verbundenen Zeichnungsnummern merken zu müssen, kann nun ein Auftragnehmer auf der Baustelle einfach auf den Kommentar klicken und das entsprechende Dokument wird automatisch geöffnet. Dadurch können Antworten auf bautechnische Fragen in Minuten gefunden werden. Wenn zusätzliche Kommentare hinzugefügt werden müssen, versehen die Auftragnehmer die PDF-Dateien mit Revus anpassbaren, industriegerechten Anmerkungen, einschliesslich Text, Hervorhebungen, Formen, CAD- und Wolkensymbole und Messungen. Indem PDFs digital mit Anmerkungen versehen werden, stehen Designfragen und Feedback zur Verfügung, sobald eine PDF-Datei wieder in SharePoint eingecheckt wird.

Auf der Baustelle setzt das NKS-Projektteam eine Vielzahl der Revu-Funktionen wirksam ein, um das Projektteam bei der Durchführung der Mängelerhebung in Echtzeit zu unterstützen. Die 8'000 Zimmer des Krankenhauses sind doppelwandig und Skanska muss überprüfen, ob alle Facharbeiten – einschliesslich Elektrik-, Rohrleitungs- und Mechanikarbeiten – vor dem Schliessen der Wände abgeschlossen sind. Dazu hat Skanska benutzerdefinierte Symbole zur Mängelerhebung mit den Namen der Auftragnehmer erstellt und diese in der Werkzeugkiste von Revu gespeichert. Die Werkzeugkiste ist eine exklusive Funktion, um häufig verwendete Markups zu speichern und mit anderen Nutzern zu teilen. Anschliessend wird Skanska Bluebeam Studio™ einsetzen, die integrierte Cloud-Lösung von Revu, mit der die Nutzer PDFs online speichern und mit andern Projektmitgliedern auf einer PDF-Datei in Echtzeit zusammenarbeiten können. Wenn die Spezialarbeiten abgeschlossen sind, greifen die Auftragnehmer mit Revu für iPad auf die Zeichnungen zu, die in den Studio-Sitzungen gehostet werden, navigieren zu den soeben fertiggestellten Zimmern und platzieren ihre Mängelsymbole, um anzuzeigen, dass ihre Arbeit abgeschlossen ist. Dadurch können die Projektmanager auf der Baustelle sofort sehen, wann die Arbeiten abgeschlossen sind und haben die Möglichkeit, den Bau der zweiten Wand für jeden Raum schneller zu koordinieren. Schlussendlich eliminiert Skanska durch den Einsatz von Revu die Notwendigkeit von Heftmappen für die Mängelerhebung, was das Team davor bewahrt, 20'000 zusätzliche Papierbögen zu verwalten.

„Im Laufe der Jahre hat Revu beeindruckende Resultate bei Projekten weltweit erzielt, aber was wir bei dem NKS-Projekt erkennen ist, dass Revu ganz einfach angepasst werden kann, um selbst die grössten, dokumentintensivsten Projekte zu digitalisieren“
Swaroop Kadur, leitender Projektingenieur des NKS-Projektes

Resultate

Auch wenn die Fertigstellung noch einige Jahre entfernt ist, hat Revu bereits einen riesigen Einfluss auf das NKS-Projekt. „Im Laufe der Jahre hat Revu beeindruckende Resultate bei Projekten weltweit erzielt, aber was wir bei dem NKS-Projekt erkennen ist, dass Revu ganz einfach angepasst werden kann, um selbst die grössten, dokumentintensivsten Projekte zu digitalisieren,“ sagte Swaroop Kadur, leitender Projektingenieur des NKS-Projektes. „In Anbetracht der Tatsache, dass das Projekt Zehntausende von Zeichnungen und Dokumenten umfasst, hat Revu eine beeindruckende Meisterleistung erbracht, indem es unsere Auftragnehmer ermöglicht, benötigte Informationen innerhalb von ein paar Minuten zu finden.“


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